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新员工岗前培训管理制度
1.目的
1.1为使新进员工尽快了解公司的概况、文化、制度,逐步了解公司的生产、工作特点,自觉遵守公司各项规章制度,接受并融入企业文化。
1.2规范新员工试用期培训管理,明确各相关部门和负责人在新员工入职指导方面所赋予的职责,从培训角度为新员工考核、评估提供依据。
2.概念
指对新员工进行的导向性培训,又称“岗前培训”。其目的是使新员工了解和掌握公司的基本情况,对他们进行职业道德、专业理论、生产工艺和实际操作技术、劳动纪律等方面的教育。
3.适用范围
适用于深圳市盛元半导体有限公司所有新入职员工(包括管理、销售、办公室人员、一线员工、应届大学生)及其指导人。
4.职责划分
4.1人事行政部:
负责定期统一集中组织新员工的入职培训课程实施,并负责指导、协助、跟进各用人部门实施新员工岗位培训,同时对各用人部门的新员工岗位培训情况予以考评。
4.2各用人部门:
负责对新进员工的综合培训、岗位培训、专业技能培训的计划、组织、实施与考核。
5.培训内容
5.1人事行政部统一组织实施的整体培训内容包括:
公司的历史、概况、业务、发展规划、产品及技术概况等
公司的经营理念、核心价值观、员工道德规范和行为准则
基本人事规章制度
一级安全教育
用人部门的入职培训内容主要包括:
岗位职责及业务流程
二级安全教育
本部门业务(生产)基础入门
技术、技能的渐进培训与指导
其他岗位基础素质类课程
用人班组的入职培训内容主要包括:
岗位职责介绍
三级安全教育
工艺技术知识
岗位操作规程和实践指导
6.培训方式
6.1根据不同岗位的需要,由新员工所在部门负责人对其已有的技能与工作岗位所要求的技能进行比较评估,找出差距,以确定该员工的培训方向并制订实习培训计划,同时指定专人实施培训指导,人事行政部跟进计划及实施效果。
6.2新进人员(应届毕业生),由人事行政部负责根据岗位职责及任职要求为新人制定短期培训计划,指定专人实施培训指导,通过与新员工座谈,帮助新员工设定职业生涯路线;
6.3新进基层人员岗位技能培训——操作技能培训,由用人部门负责,自新员工到岗即日起予以实施,人事行政部负责过程监督与协助。
6.4面对面沟通与工作过程辅导——新员工数量较少或是技术技能培训不适宜集体培训的情况下,人事行政部应协助用人部门主管,自新员工入职当日起实施面对面沟通与工作过程辅导相结合的形式实施入职培训。
6.5根据不同岗位需要,由需求部门主管提出生产车间实习安排,并填写《其他剖门实习计划表》呈分管领导批准,实习采用车间现场调研和技术人员专职辅导相结合的方式,实习期间,实习人员由车间统一管理,车间实习要记实习笔记,实习结束后要完成实习报告。
7.培训过程记录和资料存档
7.1人事行政部在新进人员办理入厂手续时,应同时建立其“员工教育训练履历表”,并统一管理;
7.2人事行政部及各用人部门主管,应当要求所有参加培训新员工必须在《培训签到表》上签名,属于面对面沟通及工作过程辅导形式的,应在沟通结束后或阶段性辅导结束后让新员工填写《部门教育反馈表》;
7.3所有培训教案、记录均需有效存档。
8.相关记录
《培训签到表》
《员工教育训练履历表》
《入职教育评估表》
《其他部门实习计划表》(职员类)
《其他部门实习总结》(职员类)
《部门教育反馈表》(职员类)
《部门教育反馈》(普工类)
岗前培训流程图
训后考核部门教育训后考核开始
训后考核
部门教育
训后考核
开始
入职教育训后考核
入职教育
训后考核
N N
其他部门实习人事行政部备案培训资料,培训结束
其他部门实习
人事行政部备案培训资料,培训结束
安全教育
安全教育
训后考核 N
训后考核
训后考核生产实习
训后考核
生产实习
N
员工培训履历表
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