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中医诊所中药饮片管理制度

第一章总则

为规范中医诊所中药饮片的管理，确保中药饮片的质量、安全和有效性，依据《中华人民共和国药品管理法》、《中药管理条例》及相关行业标准，制定本制度。中药饮片是中医治疗的重要组成部分，其管理涉及采购、储存、使用、记录等多个环节，必须建立完善的管理体系，以保证中药饮片的合法合规使用。

第二章适用范围

本制度适用于本诊所内所有中药饮片的管理，包括但不限于中药饮片的采购、验收、储存、调配、使用和记录等环节。所有与中药饮片相关的工作人员均需遵守本制度。

第三章管理目标

1.确保中药饮片的来源合法、品质优良，保证患者用药安全。

2.规范中药饮片的存储和管理流程，减少损耗和浪费。

3.提升中药饮片的使用效率，确保患者得到及时和有效的治疗。

4.建立中药饮片的记录和追溯机制，保证用药的可追溯性。

第四章管理规范

4.1采购管理

1.供应商选择

选择具有合法资质的中药饮片生产企业和供应商，确保其产品符合国家标准和行业规范。

2.采购流程

所需中药饮片由药师提出采购申请，经主管医生审核后，由指定采购员负责执行采购。采购时需索取发票和质量合格证明，并对照采购清单进行核对。

3.采购记录

采购完成后，采购员需填写《中药饮片采购记录表》，记录采购时间、品名、数量、供应商信息及检验结果等，存档备查。

4.2验收管理

1.验收流程

中药饮片到货后，由药师进行验收。验收内容包括：品名、数量、生产日期、有效期、质量合格证明等。

2.异常处理

如发现中药饮片存在质量问题或与采购清单不符的情况，需立即进行登记，并及时与供应商联系处理。

3.验收记录

验收合格的中药饮片需填写《中药饮片验收记录表》，并附上相关的质量合格证明，存档备查。

4.3储存管理

1.储存条件

中药饮片应储存在阴凉、干燥、通风良好的环境中，避免阳光直射和潮湿。根据不同饮片的特性，分类储存，避免交叉污染。

2.储存管理

所有中药饮片应逐一编号，建立《中药饮片储存清单》，记录每种饮片的名称、数量、生产厂家、采购日期、有效期等信息。

3.定期检查

每月对中药饮片进行一次全面检查，确保饮片的质量和存储条件符合要求。对即将过期的饮片应做好标识，提前处理。

4.4使用管理

1.调配流程

根据医嘱，药师负责调配中药饮片。调配前需核对患者信息和处方，确保用药准确。

2.用药记录

每次调配中药饮片后，需填写《中药饮片调配记录表》，记录患者姓名、用药时间、饮片名称、数量等信息，并由医生签字确认。

3.用药指导

药师需向患者详细讲解中药饮片的使用方法、注意事项及可能的副作用，确保患者理解并按医嘱用药。

4.5记录管理

1.记录规范

所有与中药饮片相关的记录均需真实、准确、完整，包括采购记录、验收记录、储存记录、调配记录等。

2.记录保存

所有记录应按年度归档保存，保存期限不得少于三年。记录存档后需定期清理，过期记录可根据实际情况进行销毁。

第五章监督机制

5.1监督责任

1.领导责任

诊所主任对中药饮片管理工作负总责，定期组织检查和评估，确保各项管理制度的落实。

2.专职药师责任

药师为中药饮片管理的具体责任人，负责日常管理及记录的准确性。

5.2监督检查

1.定期检查

每季度进行一次中药饮片管理的全面检查，重点检查采购、验收、储存、使用等环节的合规性。

2.不定期抽查

除定期检查外，领导可根据需要进行不定期抽查，并对发现的问题及时整改。

5.3反馈机制

1.问题反馈

所有工作人员在日常工作中发现的问题应及时向药师或主管反馈，确保问题得到及时解决。

2.改进措施

根据监督检查和反馈情况，定期总结经验，制定改进措施，提升中药饮片管理水平。

第六章附则

本制度由本诊所药务部负责解释，自颁布之日起实施。根据实际情况和相关法律法规的变化，如需修订，应及时进行调整，并通知所有相关人员。

以上是中医诊所中药饮片管理制度的详细设计，涵盖了管理目标、适用范围、管理规范、监督机制及附则等内容，旨在为中医诊所的中药饮片管理提供科学、可操作的制度框架，确保中药饮片的安全、有效和合规使用。