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公司搬迁计划方案(共享)
XXX搬迁计划方案
为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统
一领导、分工负责、协调配合”的方针,要求确保顺利搬迁。
一.搬迁步骤:
1、搬迁前的准备工作
2、搬迁中的过程控制
3、搬迁后的整理工作
二.搬迁前的准备工作
1、成立搬迁工作领导小组
2、搬迁工作领导小组/组长的工作职责:
一)、组织、策划本次搬迁的全面工作
二)、讨论制订部门搬迁的工作方案并组织实施
三)、协调搬迁工作中出现的矛盾和问题
四)、及时调度搬迁的过程
五)、协调好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作
3、搬迁工作领导小组区域负责人的工作职责:
一)、负责区域搬迁活动的指导与组织
二)、负责区域搬迁活动的监督
三)、卖力执行搬迁活动工作方案的实施
四)、协助组长处理在搬迁过程中出现的问题
五)、及时调度负责区域内的搬迁活动的进度
六)、协调做好搬迁进程中物品的防护工作
4、搬迁工作领导小组/组员的工作职责
一)、负责搬迁过程中装车的全程监督
二)、卖力搬迁进程中车辆押运的全程监督
三)、卖力搬迁进程中卸车全程的监督
四)、负责搬迁过程中卸车后物料防损措施的监督与指导
三、搬迁中的进程控制:
第一天09:00
进入新址进行场地、装潢保护。保护措施:从出运货电梯
开始,对门框、墙壁转角用大纸板进行保护。(大纸板长2.5m,
宽1.5m,厚0.5cm)。
对搬运主通道用彩条布进行保护性铺设,以确保地毯不受
污染。
参照平面图对新址的工作站进行统一编号,即在新座位上
面用爱深来搬家专用标贴上该座位员工的姓名和编号。此编号
一旦确认,该员工旧址所有的私人办公用品及文件统一使用该
编号,以便工人能迅速找到搬运过来的文件(办公用品)的具体
位置,并且摆放在该座位上面,为接下来整理文件(办公用品)
提供最便利的准备工作。
对大众区域按预先设定的功能进行统一编号,在现场和图
纸上标明。同样该编号一旦确认,旧址该区域的装备、文件、
文件柜也将统一利用该编号,以确保工人能够迅速正确地找到
每一件物品的归宿。(例如行政部、人事部、财务部、市场部
等进行分门别类地编号)室内环境门户
第一天13:00
开始分发纸箱、标帖到每个员工手中,由员工自己将自己
的私人物品进行装箱,同时由我公司服务人员对电脑进行整理
(该电脑已经由使用者拆卸完毕),用缠绕薄膜对显示器和主机
进行分开缠绕包装,并且贴上统一编号,使之成为两个独立的
整体便于搬运。员工将自己的私人物品装箱完毕以后,我公司
服务人员则对纸箱进行打包封口,贴上统一的编号。
第一天14:00
我公司会派服务人员对需要拆装的办公家具进行拆卸和保
护性包装。对木制的大班桌我们将采用里层先用气泡纸包装外
面再用硬纸板包装,确保木制的大班桌在搬运过程中毫发无损。
第一天16:00
我公司服务人员开始对公用区域的文件、办公设备(例如
打印机、复印机、传真机、投影仪等)进行打包或者整理并且
贴上统一的编号。使之成为一个个独立的整体,便于搬运,确
保不漏掉一个零件,一根数据线。
第一天17:00
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