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中化三建发2（012）13号

关于印发《材料管理办法》和

机《械设备管理办法》的通知

单位：

为进一步加强材料和机械设备管理，规范内部经济秩序，降低成本，

提高经济效益，促进公司健康发展，公司修订了《材料管理办法》和《机

械设备管理办法》，现印发执行。

二。一二年一月一日

材料管理办法

为了进一步加强公司材料管理，规范内部经济秩序，降低成本，提高

经济效益，促进公司健康发展，制定本办法。

一、材料计划

（一）材料计划由使用单位编制，单位负责人确认。分公司（项目经

理部）工程技术部审核规格型号和材质、经营部审核数量、设材部汇总审

核后报经理审批（见附件1）。

（二）编制依据及内容：材料计划应依据施工图纸、设计文件、工程

签证、施工方案等相关技术文件编制，必须准确、及时，内容必须有材料

名称、型号规格、材质、数量和供货时间要求。

（三）计划编制必须规范，计划采用公司规定的格式。使用单位分别

编制工程合同约定的自供主材、甲供主材和辅材计划（见附件2）；分公司

（项目经理部）设材部门收集汇总材料计划（见附件3）；使用单位和分公

司（项目经理部）设材部门都必须分别建立材料计划台帐（见附件4）。

（四）采取预测预控措施。对于图纸资料齐全的施工项目，按单位工

程分专业依据施工图纸工程量和执行的预算定额消耗量、辅助材料含量编

制，发生的设计变更、修改和措施新增加用料另行编制；对于边设计、边

施工或图纸资料不全的施工项目，应按已到图纸和相关技术文件提备料计

划，分批采购。

（五）分公司（项目经理部）应督促使用单位及时编制材料计划、

建立台帐，做好信息反馈。公司设备材料部根据管理需要随时调取掌握施

工现场的需求信息。

（六）周转材料计划由使用单位单独编报，所在分公司（项目经理部）

经理确认后报公司设备材料部，公司经济管理中心经理批准后执行。

二、材料采购

（一）公司设备材料部建立合格供方信息库并定期优化调整，产品采

购必须在合格供方信息库中选择，否则，分公司（项目经理部）设材部门

要做供方评价，并将评定表单及相关资料报公司设材部备案。

（二）区域性分公司必须实行集中统一采购，并按照公司采购管理程

序执行。

1.主材采购

（1）招标采购。凡符合招标的物资采购，按中化三建《招标管理办法》

规定由公司或报集团公司招标采购。

2（）比价采购。未达到公司规定招标数额的所有主材采购按询价比价、

审批程序办理，并在材料采购登记表内注明采购方式。

①由设材部门选择三家以上的合格供应厂商，采用公司统一的询价表

（见附件5）询价比价，填写物资采购比价审批表（见附件6）。

②由经理签字后报公司设备料部，经财务部、监察审计部会签审核，

报经济管理中心经理审批后实施采购。

③地方料采购前必须做好预测工作，按预测数量履行现场招标或询

价比价和报批程序，在陆续进料的过程中若价格发生变化，要重新做询价

比价和报批。

④因工程急需或因其他原因不宜实施招标的，由招标部签署意见，按

招标、询价比价程序采购。

3（）奖罚措施。凡年度采购成本降低率超过12%的，分公司（项目

经理部）可按超额部分的一定比例对设人员进行嘉奖，奖金从项目年度

承包兑现奖中支付。对年度采购成本降低率低于8%的，应对设人员进

行适度处罚。

2.辅采购

（1）辅由分公司（项目经理部）设部门统一集中采购。

2（）价格的确定。分