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中化三建发2(012)13号
关于印发《材料管理办法》和
机《械设备管理办法》的通知
单位:
为进一步加强材料和机械设备管理,规范内部经济秩序,降低成本,
提高经济效益,促进公司健康发展,公司修订了《材料管理办法》和《机
械设备管理办法》,现印发执行。
二。一二年一月一日
材料管理办法
为了进一步加强公司材料管理,规范内部经济秩序,降低成本,提高
经济效益,促进公司健康发展,制定本办法。
一、材料计划
(一)材料计划由使用单位编制,单位负责人确认。分公司(项目经
理部)工程技术部审核规格型号和材质、经营部审核数量、设材部汇总审
核后报经理审批(见附件1)。
(二)编制依据及内容:材料计划应依据施工图纸、设计文件、工程
签证、施工方案等相关技术文件编制,必须准确、及时,内容必须有材料
名称、型号规格、材质、数量和供货时间要求。
(三)计划编制必须规范,计划采用公司规定的格式。使用单位分别
编制工程合同约定的自供主材、甲供主材和辅材计划(见附件2);分公司
(项目经理部)设材部门收集汇总材料计划(见附件3);使用单位和分公
司(项目经理部)设材部门都必须分别建立材料计划台帐(见附件4)。
(四)采取预测预控措施。对于图纸资料齐全的施工项目,按单位工
程分专业依据施工图纸工程量和执行的预算定额消耗量、辅助材料含量编
制,发生的设计变更、修改和措施新增加用料另行编制;对于边设计、边
施工或图纸资料不全的施工项目,应按已到图纸和相关技术文件提备料计
划,分批采购。
(五)分公司(项目经理部)应督促使用单位及时编制材料计划、
建立台帐,做好信息反馈。公司设备材料部根据管理需要随时调取掌握施
工现场的需求信息。
(六)周转材料计划由使用单位单独编报,所在分公司(项目经理部)
经理确认后报公司设备材料部,公司经济管理中心经理批准后执行。
二、材料采购
(一)公司设备材料部建立合格供方信息库并定期优化调整,产品采
购必须在合格供方信息库中选择,否则,分公司(项目经理部)设材部门
要做供方评价,并将评定表单及相关资料报公司设材部备案。
(二)区域性分公司必须实行集中统一采购,并按照公司采购管理程
序执行。
1.主材采购
(1)招标采购。凡符合招标的物资采购,按中化三建《招标管理办法》
规定由公司或报集团公司招标采购。
2()比价采购。未达到公司规定招标数额的所有主材采购按询价比价、
审批程序办理,并在材料采购登记表内注明采购方式。
①由设材部门选择三家以上的合格供应厂商,采用公司统一的询价表
(见附件5)询价比价,填写物资采购比价审批表(见附件6)。
②由经理签字后报公司设备料部,经财务部、监察审计部会签审核,
报经济管理中心经理审批后实施采购。
③地方料采购前必须做好预测工作,按预测数量履行现场招标或询
价比价和报批程序,在陆续进料的过程中若价格发生变化,要重新做询价
比价和报批。
④因工程急需或因其他原因不宜实施招标的,由招标部签署意见,按
招标、询价比价程序采购。
3()奖罚措施。凡年度采购成本降低率超过12%的,分公司(项目
经理部)可按超额部分的一定比例对设人员进行嘉奖,奖金从项目年度
承包兑现奖中支付。对年度采购成本降低率低于8%的,应对设人员进
行适度处罚。
2.辅采购
(1)辅由分公司(项目经理部)设部门统一集中采购。
2()价格的确定。分
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