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集中交付期房屋维修管理办法

编制

审核

复核

审批

xx集团有限公司

二零二二年xx月xx日

修订记录

日期修订状态修改内容修改人审核人批准人

1|9

1.目的

规范项目集中交付后的集中维修服务流程,快速、高效地处理房屋维修事宜,

确保维修及时率、合格率,提升维修满意度。

2.适用范围

适用于公司所有开发项目在集中交付后集中维修期的室内维修整改。

3.定义

3.1集中维修期:指集中交付后移交物业公司之前由地产项目部负责的工程维修

时间段。

3.2非集中维修期:指在《房屋质量保证书》规定范围内但不在集中维修期内的

工程维修时间段。

3.3整改关闭率:已关闭的业主报修事项/业主报修总事项。

3.4维修及时率:在规定维修时限内完成的维修事项总数/业主报修事项总数。

3.5一次性维修合格率:业主报修事项总数-维修后不合格业主二次报修总数)/

业主报修事项总数。

3.6一次报修:指业主首次提出的维修事项。

3.7二次报修:指业主在复验时提出的属已报修问题需重新整改事项,且经工

程客服部复核按国家标准确需整改的事项。

3.8超标准问题:指业主提出的,经工程客服部复核按国家标准不在保修范围内

的报修问题。

3.9维修时限:指各类型维修规定的维修完成时间,详见附件。

3.10保修服务中心:项目交付前6个月事业部/区域公司工程客服部推动成立保

修服务中心,负责集中维修期的工程维修整改事宜。保修服务中心设维修主管、

维修工程师、信息员,由事业部/区域公司客户管理部总协调。

4.职责

4.1事业部/区域公司客户管理部

4.1.1负责统筹集中交付维修工作,确保流程顺畅。

2|9

4.1.2负责保修服务中心和保修仓库的组建、选址、装修、办公用品采购工作。

4.2.保修服务中心

4.2.1负责集中维修期的维修信息收集、登记、派单、维修跟进、复检、过程

管控。

4.2.2负责达到交付条件但未移交客户的空置房维修整改事宜。

4.2.3协助工程客服部处理因房屋维修整改引发的客户投诉。

4.2.4人员配置:

岗位配置备注

维修组长1人客服部指定

根据实际交付问题量

保修服务维修工程师(地产)项目部工程师

配置

中心

根据实际交付问题量

维修工程师(物业)物业工程部工程师

配置

信息专员2人客服部根据实际情况指定

4.2.5维修组长:

4.2.5.1负责监督维修小组各岗位人员的日常工作;

4.2.5.2负责维修方案的制定与实施,方案需包含维修完成时间、一次性维修合

格率目标、施工单位人员安排等;

4.2.5.3负责重点客户、拒收户、维修期间突发事件、疑难重点问题的跟进;

4.2.5.4负责业主超标准问题的判定,协调工程管理部提供技术支持;

4.2.5.5负责维修任务的分配与落实,对维修结果负责;

4.2.5

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