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集团人事流程
一、招聘计划
1、各部门根据业务发展,工作需要和人员使用状况,提出员工招聘要求,填写招聘申请书报行政部。(见附表)
2、行政部为企业负责统一招聘的职能部门,依据各部门招聘申请汇总情况,提出企业招聘计划,报总经理批准。
3、行政部在编制招聘计划时,须优先从企业内部选择调配人员。
4、增补申请范围:现职人员离职,其主管之业务没有人员接管;业务增加,致使工作量加大,现有人力不足;适应未来业务扩展,提早储备人才。
二、面试筛选
1、初选。行政部负责初审,应聘者自填申请表、工作经历及附上学历证书、身份证复印件等;经用人部门初审合格者通报行政主管,由行政部发给面试通知,说明时间、地点、或用电话通知面试时间。
2、复试。面试由行政部会同执行部、相关部门经理一起,向招聘者介绍公司及应聘岗位,同时了解应聘者。
3、复试合格者,行政部于3日内发出通知书办理报到。
三、录用
1、报到前,行政部与相关部门确定职前培训与试用期限,行政部通知报到时间,地点及准备事项,准备报到人员的办公场所。(见附表)
2、报到时,行政部应友善的欢迎,介绍组织与认识新同事,介绍工作环境,发放办公用具。
3、本公司录取之职员报到时,应缴以下资料至行政部:
身份证或户口本的复印件、最高学历复印件或职称证复印件;
个人履历一份;
一寸免冠黑白或彩色同底板相片两张。
4、由公司行政部门统一通知受聘人员之具体上班日期。新人报到之日由行政部和其他相关部门负责培训,内容为公司基本制度,企业文化,员工管理手册及相关的业务技能培训。新聘人员经公司统一培训考核后送至各所属部门。
5、本公司新进职员,原则上一律试用(特殊情况须总经理批准),试用期一般为三个月,最长不超过六个月,表现优异者试用期最短不少于两个月。
6、凡公司新进职员在试用期间不享有公司的一切福利。执行力差,考核不及格、不适合岗位工作者,由各部门主管提出不予聘用意见,报至行政部,经总经理批准,及时予以辞退。被辞退之职员不得要求公司发给遣散费或任何补助。
7、员工转正,,直线经理填写转正意见和考核结果,其考核意见应得到员工的认可,未经认可的意见由更高领导协调。考核结果确定后填写新员工试用表报行政部呈请批准。
四、离职
1、离职人员提出离职请求后,应先报至部门主管处,依次提请行政部、主管副总经理、总经理批准,再办理离职移交手续。(辞职申请书见附表)
2、原有职务上保管及办理中之簿册、企业的各项内部文件、技术资料、项目工作情况说明、客户信息等均列入移交,移交给指定接替人或有关部门,并应将已办理而未结案之事项交代清楚。
3、(离职面谈记录见附表)
4、移交应在五日内完成,移交完毕应由接替人、移交人、相关部门三方签字认可。
5、离职者必须在规定时间做好移交工作,离职手续办妥后,始得离职,按规定领取当月工资。
离职提出时间表:
职别
离职单提出
总经理
三个月前
副总经理
两个月前
部门经理、副经理
一个月前
主管、职员
15日前
6、被辞退、解聘
员工因各种原因不能胜任其工作岗位者,公司予以辞退。
公司因不可抗力等原因,可与员工解除劳动关系,但应提前30日发布预先辞退通知。
违反公司、国家相关规定、制度,情节较轻,予以辞退。
违反公司、国家相关法律法规、制度,情节严重者,予以开除。
公司提前对被辞退员工发布通知。
公司可视情况要求离职员工办妥手续即日离开。
7、不辞而别,申请辞去工作,公司未同意而离职者视为自动离职,公司登报表明与其脱离人事关系。其部门须在离职者不辞而别之日起3日内以书面形式通报行政部备案。
8、新进职员未满15个工作日,自动离职者,不予给付薪资。
9、离职人员于次月发薪日后,发给离职工资。
10、未依规定办理离职手续,不予给付当月薪资及奖金提成,事后补办手续者,减扣1/2薪资,离职员工不予发放奖金。
人员增补申请表
申请日期:年月日
申请部门
所
申
请
职
务
内
容
职务
人数
职位要求
增补原因
主管意见
总经理批示
某某集团工作申请表
应聘(岗位)职务:年月日NO
姓名
性别
民族
出生
日期
照片
籍贯
身份证号
文化程度
所学
专业
健康状况
婚姻状况
血型
身高
家庭详细地址
联系电话
户口所在地
邮政编码
学
业
起止年月
学校名称
所学专业
所获学位
学制(年)
经
历
工作经历
起止年月
工作单位
工作内容
职务
月薪
调职原因
家庭成员
姓名
与本人
关系
工作单位
职务
电话
个人特长及自我鉴定
对应聘职位的认识
期望薪资
紧急联
络人
姓名
电话
以上所填上述各项均属事实,若有不实或虚构,愿受取消申请资
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