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开发客户拜访方案
背景
随着竞争日益激烈,客户经理需要通过拜访来发掘潜在需求、提升客户满意度,以便在市场中获得更多的业务机会。开发客户拜访是一个非常重要的环节,本文将介绍如何制定开发客户拜访方案,帮助客户经理们更好地开展工作。
目标群体
本拜访方案针对各类客户,包括但不限于以下群体:
新客户开发。
在客户维护的基础上,深入了解客户需求。
能力提升期望高的老客户拜访。
重要客户的定期拜访及主动联系。
维护客户关系及开发潜在交易中的老客户。
拜访前准备
1.前置数据准备
在拜访前需要对客户信息、历史交易情况等进行分析和梳理,以便更好地了解客户情况,有针对性地制定拜访方案。具体操作如下:
收集客户资料及历史交易资料,包括客户名称、负责人、交易次数、交易金额等。
制定调研问卷,通过问卷调研了解客户的需求,制定拜访计划。
2.确定拜访目标
针对不同客户群体,需要设定不同的拜访目标,以便更好地制定拜访方案。针对不同的拜访目标,需要达成的目标可能也不同,通常包括:
了解客户的需求,收集相关信息,以便更好地设计方案。
维护客户关系,巩固信任,提供优质的客户服务。
推销产品服务,尽可能地促成交易。
开展市场调研,对市场进行了解,提升公司的市场竞争力。
3.制定拜访计划
拜访计划的制定需要考虑到客户的实际情况,通过数据分析和调研问卷得出的客户需求以及公司的销售策略等多方面进行综合考虑。具体制定步骤如下:
拜访时间和地点的安排。
拜访目标的明确。
拜访方案的详细制定,包括介绍产品服务、交流对客户需求的了解、商务洽谈等。
拜访人员及其分工明确。
拜访时的注意事项
1.首先进行熟悉应用环境
在进入客户公司之前,需要通过收集客户资料等途径了解客户公司的业务及相关产品,把握客户的应用环境等情况。可以通过以下方式进行熟悉:
参考客户官网及其他媒体公开信息。
进行在线案例分析。
与老客户进行沟通交流。
2.掌握好客户表现形式
在实际拜访过程中需要注意客户的表现形式,表现形式包括客户的个性、情绪等,针对不同的表现形式需要采取不同的应对策略。
如果客户在拜访过程中心情不佳,可以采取不谈商务的方式,转移话题,尝试缓解客户情绪。
如果客户在拜访过程中很关注具体细节,可通过实际案例或演示的方式,提高客户的兴趣,达成商务现场。
3.表现专业度和诚实信任
在拜访过程中,客户经理应该表现出高度的专业度和诚实信任,以取得客户信任的同时,提高公司的市场竞争力。
表现专业素养:客户经理在现场需要展现出公司的专业度,对客户需求进行全面分析,能够解决问题并给客户提供专业的意见。
诚实信任:需要主动透露丰富的公司产品知识,为客户解决问题,获得客户信任和好感。
拜访后的跟踪与回访
在拜访过程结束后,需要对拜访过程和客户提出相关前期工作的意见及计划安排进行总结,并督促客户进行后续的跟进和回访,具体操作如下:
拜访后办理既定的产品服务下单或其他处理。
回访:指定具体日期对拜访效果进行追踪,确保跟踪及时,有效地进行处理和统计。
总结
开发客户拜访是客户经理拓展客户、维护客户关系的重要工作之一。制定拜访方案,具体考虑客户群体及拜访目标的情况、熟悉应用环境、掌握好客户表现形式、表现专业度和诚实信任,以及拜访后的跟踪与回访。只要理性制订拜访计划,把握好拜访时机,搭建沟通桥梁,就能有效地提升客户的满意度和市场竞争力。
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