建立采购体系运营规划方案.pdfVIP

建立采购体系运营规划方案

一、文档编制目的

为了加强公司采购体系的规范运营，提高采购效率，降低采购成本，保障公司业务运营的

正常开展，制定本规划。

二、制定依据

公司《采购管理办法》及有关采购管理制度、法律法规及标准，相关质量管理体系文件。

三、基本原则

1.依法合规。遵循国家有关采购法律法规及标准，确保采购活动的合法合规。

2.公开公平。采购活动要公开透明，确保供应商参与的公平性和竞争性。

3.高效节约。优化采购流程，提高采购效率，降低采购成本。

4.分工负责。明确采购管理职责、权限和责任，强化内部监督和控制。

5.风险防范。做好风险评估和管理，防范采购中可能出现的问题和风险。

四、组织结构

1.采购部门

采购部门是公司采购管理的具体承办单位，负责公司的物资采购及相关服务采购事务，包

括采购计划编制、招标、定标、签订合同、履行合同等工作。

2.采购管理委员会

采购管理委员会是公司的最高采购决策机构，负责审批重大采购事项、制定采购政策、规

划公司采购工作发展方向等。

3.内部审计部门

内部审计部门负责对公司采购活动进行监督和审计，发现问题及时提出改进意见，防范采

购风险。

五、采购流程

1.采购计划

各部门根据自己的业务需要，编制并提出采购计划，经过采购部门审查后，形成公司年度

采购计划。

2.供应商资格审核

采购部门对拟参与采购的供应商进行资格审核，包括企业资质、信用情况、生产能力等方

面的考察，确保供应商的资质和信誉。

3.采购方式选择

根据采购货物或服务的性质和金额，选择合适的采购方式，包括公开招标、邀请招标、询

价比选等，确保采购的公开、公平和合法。

4.报价及评标

供应商根据采购需求，提交报价文件，采购部门成立评标小组，对供应商的报价进行评标，

确定中标供应商。

5.签订合同

采购部门与中标供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，约定供货期、付款方式、

产品质量标准等。

6.履行合同

供应商按照合同约定履行供货义务，采购部门对供货情况进行监督和检验，确保合同履行

质量。

七、绩效考核

采购绩效考核主要包括以下几个方面：

1.成本控制考核

对采购活动中成本的控制情况进行考核，包括采购成本、物流成本、供应商管理成本等。

2.供货质量考核

对供货质量进行考核，包括产品质量、交货时间、售后服务等。

3.供应商管理考核

对供应商的管理情况进行考核，包括供应商的资质、信用、生产能力等。

4.采购流程考核

对采购流程的规范与效率进行考核，包括采购计划编制、供应商资格审核、采购方式选择、

合同签订、履行合同等。

八、风险管理

采购活动中存在各种风险，包括市场风险、供应商风险、合同风险等。公司要加强风险管

理，完善风险评估机制，做好风险防范工作。

1.建立风险评估制度

针对不同的采购项目，建立风险评估制度，对采购活动中可能出现的各种风险进行评估和

分析。

2.加强供应商管理

加强对供应商的管理和监督，建立供应商绩效考核制度，及时发现和解决供应商存在的问

题。

3.健全合同管理

建立健全的合同管理制度，明确合同的审批流程、履行责任和风险应对措施。

4.做好信息披露

做好采购活动的信息披露工作，提高采购活动的公开透明度，防范市场风险。

九、改进措施

1.优化供应商管理

加强对现有供应商的管理和维护，寻找更多的潜在供应商，确保供应商资源的多元化。

2.提高采购效率

利用信息化手段，完善采购管理流程和工具，提高采购效率，降低采购成本。

3.强化内部监督

加强内部监督，建立相互监督机制，加强对采购活动的审核和审计。

4.加强人员培训

加强对采购人员的培训和学习，提高采购人员的专业素养和业务水平。

5.完善制度建设

进一步完善公司的采购管理制度，落实各项管理制度，规范采购管理行为。

十、实施计划

1.制定详细的采购管理手册，明确采购流程与规范，具体细化各项管理制度。

2.做好相关人员的培训，提升采购人员的专业素养和服务意识，适时培养备用的采购人才。

3.充分发挥内部审计部门的监督作用，建立健全的内部审计机制，加强对采购活动的审计

和监督。

4.完善采购绩效考核制度，明确考核目标和标准，及时总结经验和教训，促进采购管理的

持续改进。

5.落实风险管理措施，建立风险排查和应对机制，防范采购风险。

十一、实施效果评估

1.通过对采购绩效的定期评估，检验采购体系运营规划方案的有效性和可行性。

2.关注外部环境的变化，及时调整和完善采购管理制度和流程，确保采购运营的规范和高

效。

十二、附则

1.本规划自颁布之日起生效，