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总体要求

1、社团干部必须四个原则，遵守校纪校规和《高等学校学生行为准则》，热爱学生社团工作，忠于职守。

2、社团联合会干部必须以身作则，严格按有关规定办事，不得滥用职权。

3、社团联合会干部成绩优良，考试有两门不及格者，不能担任主要干部，每学期考试两门不及格者必须离任。

4、社团联合会干部原则上不允许在其他学生组织中担任重要职务，社团联合会副部长以上干部原则上不得在任何社团担任任何职务。

5、凡进入社团联合会任职的干部要求有一个月的试用期，试用期满并合格者，方可担任职务。

6、社团联合会干部，应按时参加例会和值班，不得无故缺席，连续三次无故不参加者，停职检查，情况严重者，由社团联合会宣布除名。

7、社团联合会干部值班时，必须认真做好值班记录。值班过程中所遇到的有关请示，报告，经费，审批等问题，由值班干部负责与有关方面联系落实。重要事情要及时向理事会汇报。

日常管理

一、例会制度

为了保证社团工作顺利开展，及时交流思想，落实工作，特制定如下制度：

1、社团部长每周二晚9：00召开例会。

2、会议内容为社长对近期工作进行总结并对下阶段工作做出相应安排，各部汇报近期工作并进行相关讨论及交流等。

3、不能出席者应及时向理事会请假。

二、请假制度

为加强对社团学生干部的管理，特制定如下制度；

1、凡因事，因病不能按时值班或参加例会及活动者须事先履行请假手续。

2、可预知的请假须以书面形式提前向理事会负责人递交假条，经批准后方可请假；

3、不可预知的请假可以事后补假，但须经其分管负责人批准后方可生效。

4、当事人由于请假不能按时工作，值班及参加例会者，应委托其他成员代为工作，值班或参加例会。

三、值班制度

为便于处理日常事物，办公室安排社团成员值班，特制定办公室值班制度如下：

1、值班时间安排：每周六下午7：00——9：30；

2、值班人员安排：参看值日表

3、值班人员职责：

（1）接待来访者，并将主要事件记入值班登记簿；

（2）值班过程中有关请示，报告，经费，审批等问题，要与有关负责人联系落实；

（3）若有重要事情或自己无权解决的事情要及时向社团联合会主席团或有关负责人汇报；

（4）认真做好办公室的卫生打扫，维护办公室的卫生环境；

（5）保护办公室财务安全；

（6）不得在办公室内抽烟，喧哗；

（7）认真做好值班记录；

（8）值班时间不得带与工作无关的人员进入。

第三部分财物管理

为了加强社团联合会财产的统一规范管理，防止财产流失，特制定本制度。

一、管理和执行

1、本制度由直属于校学生社团联合会监察部管理、监督及执行。

2、社团财务管理分两部分：a.社团经费b.下属各社团的自筹经费

二、经费来源和组成

各社团自筹经费包括：1、会员会费；2、赞助费等。

三、社团活动经费申报手续

1、社团各部门预算开支要由部门负责人书面申报理事会审批方可通过财务部报销。

2、各部门举行活动前，应先提前两周递交详细活动计划及经费预算表。活动审批后，理事会按实际情况审批活动经费，最后要经指导老师同意方可从该社团上缴的会员费中拨款，超出部分由社团自理。活动结束后，上交活动总结及经费结算表。

四、财务报销要求

1、活动计划与活动经费预算表，经理事会与团委指导老师签名后方可生效。

2、正规发票方可报销。

3、每张发票后须注明用途及两个经手人签名，其中一人须是协会会长。

4、各社团（部门）安排一名固定人员与办公室和财务部联系。

5、上交活动总结及经费结算表后，经严格审批后方可按审定数额报销。

五、办公室财产管理

1、各部门不得擅自挪用办公室财产，凡需要借用者须先递交书面借条，经社长副社长以上干部批准并登记后方可动用，并须按期归还，且不得有任何损坏。

2、损坏公共财物必须照价赔偿，如属故意损坏公物，除加倍赔偿外，视其情节轻重给予适当的纪律处分。

4、社团成员不得私自借出社团的财产，非工作需要不得动用公共财产。

5、学生借用公共财物，须出示借条，并用有效证件作押。

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