2024年版企业(公司)固定资产管理制度.docxVIP

2024年版企业(公司)固定资产管理制度

2024年版企业固定资产管理制度

第一章总则

为加强企业固定资产的管理，确保资产的安全、有效和合理使用，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国会计法》及相关法规，制定本制度。固定资产是企业生产经营的重要基础，其管理的科学性与规范性直接影响企业的经济效益与可持续发展。

第二章目标与适用范围

2.1目标

本制度旨在明确固定资产的管理流程，规范资产的使用、保养与处置，保障企业固定资产的完整性和有效性，提升资产管理效率，降低运营风险。

2.2适用范围

本制度适用于企业所有部门及相关人员的固定资产管理，涵盖固定资产的购置、登记、使用、维护、报废及处置等全过程。

第三章管理规范

3.1固定资产的定义

固定资产是指企业在生产或提供服务中使用的、使用寿命超过一个会计年度且价值较大的资产，包括但不限于建筑物、机器设备、运输工具、办公设备等。

3.2固定资产的分类

固定资产按其性质可分为以下几类：

-生产性资产：用于生产产品或提供服务的资产。

-非生产性资产：用于企业管理或其他非生产活动的资产。

3.3固定资产的购置

1.采购申请：各部门在需购置固定资产时，需填写《固定资产采购申请表》，并列明资产名称、规格、数量、用途及预算。

2.审批流程：采购申请由部门经理审核后，报送财务部进行预算审核，最终由总经理批准。

3.合同签署：经批准后，财务部与供应商签署购置合同，并保留相关文件。

3.4固定资产的登记

1.登记要求：所有购置的固定资产应在购置后5个工作日内进行登记，登记内容包括资产名称、规格、数量、单价、使用部门、使用期限及责任人等信息。

2.资产卡片：每项固定资产需建立《固定资产卡片》，记录其使用状态及变更情况。

3.5固定资产的使用与维护

1.使用规定：各部门应合理使用固定资产，确保其安全和完好。不得随意改变资产用途。

2.日常维护：责任人须定期对固定资产进行检查和维护，确保设备正常运转。

3.故障处理：如发现固定资产故障，责任人应立即报告并处理，确保生产不受影响。

3.6固定资产的报废与处置

1.报废申请：固定资产达到使用年限或因故障无法修复时，责任人需填写《固定资产报废申请表》，并附上相关证明材料。

2.审批流程：报废申请由部门经理审核后，报送财务部进行审核，最终由总经理批准。

3.资产处置：经批准后，固定资产可进行拍卖、转让或其他处置方式，所得款项应按规定入账。

第四章操作流程

4.1固定资产管理流程

1.采购环节：

-需求提出→审批→合同签署→资产登记

2.使用环节：

-资产分配→日常维护→状态监控

3.报废环节：

-报废申请→审批→资产处置

4.2资产管理责任分工

-财务部：负责固定资产的采购审批、登记、财务核算及报废管理。

-各部门：负责固定资产的使用与维护，定期提交资产使用状况报告。

-总经理：负责审批重大资产采购及报废事项。

第五章监督机制

5.1监督责任

1.定期检查：财务部每季度对固定资产进行一次全面检查，核对资产使用状况及登记信息。

2.年度审计：每年底进行固定资产的年度审计，确保账实相符，发现问题及时整改。

5.2记录与报告

1.记录要求：各部门需保持固定资产使用、维护及报废的详细记录，并定期向财务部报告。

2.反馈机制：如发现管理过程中存在问题，各部门应及时反馈至管理层，确保制度的有效性与可持续改进。

第六章附则

本制度自2024年1月1日起实施，由财务部负责解释和修订。定期对本制度的实施效果进行评估，必要时进行修订，以适应企业发展的需要。

结论

通过制定并实施本固定资产管理制度，企业能够有效规范固定资产的管理流程，保障资产的安全与高效使用，进而提升整体运营效率与经济效益。各部门需共同协作，严格遵守本制度，确保制度的有效实施。