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传染病疫情等突发公共卫生事件报告管理制度

第一章总则

为提高对传染病疫情及其他突发公共卫生事件的应对能力，规范报告流程，保障公共安全，根据《中华人民共和国传染病防治法》、《突发公共卫生事件应急条例》等法律法规，结合本组织的实际情况，特制定本制度。

第二章制度目标

1.确保突发公共卫生事件的及时报告与信息共享。

2.明确各部门在疫情报告中的职责与分工。

3.规范报告流程，确保数据的准确性与及时性。

4.提高全员对突发公共卫生事件的认识与应急反应能力。

第三章适用范围

本制度适用于本组织内部涉及传染病疫情和其他突发公共卫生事件的所有部门及员工，适用于所有与疫情报告相关的活动和流程。

第四章管理规范

第1节信息收集

1.各部门应设立专门人员，负责收集本部门内的疫情信息，包括但不限于：

-员工健康状况

-疫情相关的通知与指示

-其他可能影响公共卫生安全的信息

2.信息收集应遵循真实性、及时性和全面性的原则，确保信息的准确性。

第2节报告流程

1.初步评估

-发现异常情况时，责任人应立即进行初步评估，判断是否符合突发公共卫生事件的标准。

2.报告机制

-初步评估后，责任人应在1小时内向上级主管汇报，并填写《突发公共卫生事件报告表》。

-上级主管应在接到报告后1小时内进行复核，并决定是否向组织的公共卫生管理部门报告。

3.信息上报

-公共卫生管理部门在接到报告后，应在2小时内向相关卫生行政部门和应急管理部门进行上报。

4.信息反馈

-各部门应根据上级指示，及时反馈信息处理进展，并记录在案。

第3节数据记录与存档

1.各部门应建立疫情信息档案，包括：

-报告表格

-相关会议纪要

-处理过程记录

2.档案应由专人保管，确保信息的安全性与必威体育官网网址性。

第五章责任分工

1.各部门负责人

-负责本部门疫情信息的收集、报告与处理，确保信息畅通。

2.公共卫生管理部门

-负责组织疫情信息的汇总、分析与上报，协调各部门之间的信息共享。

3.人力资源部门

-负责员工健康管理，收集与员工相关的疫情信息，并定期向公共卫生管理部门反馈。

4.信息技术部门

-负责疫情报告系统的技术支持，保障信息收集与上报的顺畅进行。

第六章监督机制

第1节定期检查

1.组织每季度进行一次疫情报告工作检查，评估各部门的执行情况。

2.检查内容包括：信息收集的及时性、报告流程的规范性、数据存档的完整性。

第2节绩效评估

1.将疫情报告工作纳入部门绩效考核，依据报告的及时性与准确性评估各部门的工作表现。

2.对于未按规定报告的部门，将进行相应的处罚。

第3节建立反馈机制

1.定期召开疫情报告工作总结会议，分享经验与教训。

2.鼓励员工提出对疫情报告工作的建议与意见，优化制度流程。

第七章附则

1.本制度的解释权归公共卫生管理部门。

2.本制度自发布之日起实施，依据实际情况进行定期修订。

以上制度为确保本组织在传染病疫情和其他突发公共卫生事件中的有效应对提供了规范的流程和明确的责任分工，旨在提高组织内部的应急管理能力，保障全体员工和社会公众的健康安全。