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印章管理制度

第一章总则

第一条公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力

的象征。为了保证公司印章的安全性、合法性、可靠性和严

肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特

制定本管理制度。

第二条本管理办法所指印章包括公司公章、党章、工

会章、法定代表人印章、合同专用章（1号、2号）、财务专

用章、发票专用章、业务专用章等具有法律效力的印章。

第三条本管理办法适用于公司公文、信函、授权委托

书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、

协议及其他须用印章的文本等。

第二章公司印章的刻制

第一条公司印章的刻制均须报公司法人审批，由综合

管理部开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。

第二条印章的形体和规格，按国家有关规定执行。

第三章公章的保管

第一条印章授权管理和使用部门：

（一）公司印章，由公司法人授权向相关部门核发或核

销；

（二）公司印章由法人授权以下部门分别管理和使用：

1、公司公章、法定代表人印章由公司综合管理部负责

管理和使用；

2、财务专用章、发票专用章由财务管理部负责管理和

使用；

3、合同专用章由公司业务部门负责管理和使用。

4、公司其他部门因工作需要配置其他用途公章时亦应

按本办法执行。

5、凡因工作需要并符合本条规定配置印章或更换印章

需向公司综合管理部上报书面申请，经法人批准同意后配置

或更换印章。

第二条印章的保管

1、公司的公章由综合管理部专人负责管理。

2、财务章、发票专用章，法人名章由财务管理部指定

专人负责管理。

3、合同专用章（1号、2号）分别由综合管理部门和公

司业务部门负责管理和使用。

4、印章保管须由办公室负责登记，注明印章名称、颁

发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批

准人、图样等信息。(见附件)

5、印章必须由专人保管，存放地点必须安全可靠，须

加锁保存，不得带出公司。

6、印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或

转交他人。

7、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应

的责任。

8、为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名

章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一

人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。

9、印章应及时维护、确保其清晰、端正。

10、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理员

应及时向负责领导报告，并备案，配合查处。

第三条印章的交接

1、印章管理员如因离职，岗位更换或因其他临时原因

需将印章移交他人保管的，可由部门负责人指定专人代替，

但必须办理移交手续，并填写印章移交登记表。（见附件：

表《印章移交登记表》）

2、交接工作时，应严格办理交接手续，登记交接日期、

管理印章类别。交接人员签字，印章授权人签字认可后备存。

第四章印章的使用

第一条印章专管员要坚持原则，遵守必威体育官网网址规定，严格

照章用印。未按批准权限用印或用印章审批手续不全的，印

章专管员不予用印；经办人拒绝印章专管员审核文件内容或

审批手续的，印章专管员可拒绝用印并报告领导处理。公司

各类印章的使用需在OA办公系统上认真填写相对应审批表

格，完善相关流程。

第二条印章专管员用印盖章位置要准确、恰当，印迹

要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、

不多盖。介绍信、便函、授权委托书要有存根，要在落款和

骑缝处一并加盖印章。

第三条公司公章的使用

（一）公司公章的使用范围主要为：

1、公司对外签发的文件（上行文、平行文、下行文）

2、由公司出具的证明及有关材料。

3、公司对外提供的财务报告。