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公章使用管理制度

公章使用管理制度（通用10篇）

公章使用管理制度篇1

一、公章使用管理制度

1、公章由企业总经理指定专人负责管理，并掌握使用。使用公章

一律登记，要由经办人签字。

2、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，经总经

理审阅批准后方可加盖公章并严格登记手续。

3、企业公章不外借，主管人不在时由总经理指定人代管，双方做

好交接手续。

4、企业员工因取款、取物、挂失、驾驶员办证等，需用单位介绍

信，由总经理批准并严格登记手续。

5、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。

6、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处。

二、合同章使用管理制度

1、合同专用章由财务部专人保管，任何部门、人员不得借用、代

用合同章，违反规定造成的后果，由印章保管人负责；发生遗失，应

及时报告处理。

2、凡在授权范围内洽谈的合同，经总经理同意方可成立。经法定

代表人或法人代表审核、签字后，在财务部盖章，并严格按照登记手

续进行登记备案。

3、未经总经理批准，没有法定代表人或法人代表审核、签字或者

空白合同上不得加盖合同专用章，否则由当事人承担一切经济损失，

并追究其刑事责任。

4、凡私盖合同专用章或利用合同专用章营私舞弊者，一经发现给

予严厉惩处。

三、财务专用章、法人章使用管理制度

1、财务专用章和法人章要由财务负责人负责保管并掌握使用。

2、财务专用章和法人章不能交给银行出纳员自行保管和使用。

3、除正常的财务需要用财务专用章和法人章外，其他事项需用必

须经过财务负责人报请公司总经理批准并征得法人本人同意后方可使

用并严格登记手续。凡私盖章者一经发现给予严厉惩处。

4、任何人不得以任何借口在空白书面上加盖财务专用章和法人章。

四、现金、银行、转帐收（付）讫章使用管理制度

1、现金、银行、转帐收（付）讫章由出纳员负责保管并掌握使用。

2、现金、银行、转帐收（付）讫章只有在现金、银行、转帐收讫

或付讫时使用。

3、不得在空白书面上加盖现金、银行收（付）讫章，一经发现，

严厉惩处并承担经济损失。五、发票专用章使用管理制度发票专用章

由会计人员负责保管并掌握使用，发票专用章用于加盖增值税专用发

票，财务部门在收到货款，验证购货方“一般纳税人资格证书”后给

其开具增值税专用发票并盖发票专用章。

公章使用管理制度篇2

为进一步规范和加强xx县招商局公章（以下简称公章）管理，完

善公章使用手续，杜绝漏洞发生，促进公章使用和管理更加制度化、

规范化，确保公章使用和管理正确、安全，特制定本规定。

一、专人管理公章。公章由办公室指定专人负责保管，未经批准

其他人员不得动用，专管人员也不得将公章交给他人使用和管理。公

章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，办公室应指定人员代

管，专管人员要向代管人员交接工作，交代用印注意事项。公章专管

人员调离时，应及时办理交接手续。

二、严格审批手续。使用印章应坚持“先批准、后用章”的原则。

批准人应当在《印鉴使用登记表》上签字。事情特急而批准人又无法

签字的，经请示批准人同意后，可先加盖单位公章，同时将盖章后的

材料复印备存，并注明请示人、请示时间，事后补办签字手续。

三、登记备案。用章人员要认真填写《印鉴使用登记表》，登记

内容包括：编号、时间、用印事由（或文件名）、用印单位或人员、

用印数量、批准人姓名、经办人姓名等。

四、盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰。严禁在空白介绍

信、空白便函、空白证件等上用印。

五、本规定自发布之日起施行。

公章使用管理制度篇3

为加强公章管理，规范用章行为，特制定本制度。

一、印章保存管理

1、公司行政章由办公室内勤人员保存管理;

2、公司合同专用章和人事调配专用章由总经理保存管理。

二、印章使用范围

1、合同专用章用于签盖公司所有经济合同;

2、人事调配专用章用于签盖公司人员调配手续;

2、行政章用于签盖公司文件、通知、报告、申请及其它文书资料。

三、公章使用办法

1、公司所有经济合同必须由总经理签字和签盖合同专用章，否则