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操作题易错题集

Word

1、替换：全部替换与段落替换。（正文和全文的区别）

2、选定文字、段落时漏选字、标点、段，或选取错误。

3、中英文标点符号的切换输入。

4、段落设置的单位（磅、厘米）。

5、字号设置的单位（五号和5磅的区别）。

6、插入艺术字（样式、字体、字号、字形）；艺术字对齐方式（居中、

左、右对齐）；设置艺术字间距,修改艺术字样式、文字内容、横排竖

排的转换(艺术字工具栏)。

7、下划线颜色、线型的设置，如果没有要求线型和颜色请使用默认

线型和颜色。

8、表格边框的线型与颜色的设置。（选中→右击→边框和底纹）

9、设置单元格对齐方式（如：中部居中）的操作步骤。（选中→右击

→单元格对齐方式）

10、插入图片的位置（切记不要选中段落或文字）、插入特殊符号、

页码、页眉页脚。

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11、上标A、下标A、着重号、文字间距的设置和应用。

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不要在画布里面绘制

12、插入文本框和自选图形时。

13、项目符号和编号的使用。

14、常用工具栏、格式工具栏的显示与关闭。

Excel

1、合并及居中。水平对齐方式居中、垂直对齐方式居中，是不一样

的，必须按题目要求完成操作。如果题目没有给出合并的区域，一般

太平中学八年级复习资料1

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情况下合并与下面的内容长度一致的单元格区域。

2、中文货币格式的设置，如题目要求设置为“中文货币”直接选择

“￥”即可，如果要求设置为：“中文（中国）”必须在下拉列表中找

到“￥中文（中国）”。

3、设置数值类型时，题目没要求的不要改变负数

的类型。

3、公式的输入注意括号的使用，公式的输入一定要和题目给出的一

致（公式的顺序切记不能颠倒，也不能随意添加、删除内容）。“求平

均”和“求和”函数公式的输入，必须要注意单元格区域的选择，求

和不包含平均数，求平均不包含合计数。

4、图表的插入。（1）必须注意图表类型、系列值产生在行还是列；

（2）图表标题的文字输入不能有误，饼图还要注意显示百分比选项，

其他图标类型注意图例等的选择；（3）尤其要注意数据源的选取，也

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就是单元格区域的选取，可以在插入图标后单击图表检查数据源的选

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择是否正确（选中图表→右击→源数据）；（4）插入图表后将其拖离

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数据区域，方便检查。

5、排序。（1）注意选择排序的单元格区域；（2）注意“主要关键字”

的选择，按题目要求完成操作；（3）排序中注意按姓名笔画排序和按

字母排序的操作[在“选项”按钮里完成]；（4）排序必须注意是降序

还是升序。

6、筛选。（1）注意标题的选择，（也就是筛选对象的选择）；（2）注

意观察题目要求的筛选条件是大于，小于，等于；（3）较难的题目会

太平中学八年级复习资料2

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要求按两个条件进行筛选，必须按顺序进行筛选。如：筛选出性别为

男且平均分大于100分的数据，则先筛选性别，再筛选平均分。在筛

选中如果遇到筛选出姓杨、姓张的这种文字筛选，在“自定义”中选

择“等于”，后面输入筛选的第一个字加“*”号，如：筛选出姓张的

那么就直接在等于后面输入：“张*”就行了。其实也就是和查找一样

给他加一个通配符，*代表多个字符，？代表一个字符。

7、边框的添加。注意先选择线型或颜色，再点击相应的边框按钮。