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心之所向,所向披靡
计算机软硬件及网络管理办法
医院信息管理系统及其建设,是医疗现代化的重要组成部分,在医院
管理和医疗治疗、诊断中起着越来越大的作用。为促进医院的工作正常开
展,规范信息化工作,特制定本管理办法。
一、软件管理
第一条:本院所使用的所有软件(特别是与医疗治疗、诊断有关)必须有
合法的授权和许可证书,不得使用非法和盗版软件。
第二条:医院信息系统软件必须符合卫生部、省卫生厅有关功能规范要求。
第三条:医院信息系统软件所使用的各种代码必须符合山西省卫生厅信息
中心的要求。
第四条:各种信息输入、处理、传输、储存、输出全过程,必须是可靠、
完整、安全,有经过授权的处理权限和审核。
第五条:系统有符合行政管理、卫生统计要求的数据接口,有连接省(市、
县)卫生网的数据通道,能够和国家卫生信息网实现安全、可靠连接。
二、系统管理
第六条:对数据级别进行完整、合理分类,对不同数据应设置符合医院的
管理要求、使用权限。各种文档规范、完整。
第七条:重要数据实行安全、可靠的保护措施,防止非法扩散和被非法使
用。数据进行实时备份和异地存放,异地存放需加密管理,责任到人。
第八条:各类用户都建立档案,有严格的授权和个人必威体育官网网址口令,个人识别
码管理符合必威体育官网网址规范要求。
第九条:各种数据操作必须规范,严格按使用手册进行,无效数据及时清
除,以保障系统的运行质量。
第十条:从事信息管理的技术人员,必须具备高度责任心,具备计算机及
网络的专业知识,具有处理突发性事件的应变能力,防止网络瘫痪、崩溃
等事故发生。
三、数据管理
第十一条:网络配置数据有完整记录,网络参数、系统配置调整符合网络
整体管理要求,重要的调整应有信息管理部门或院长批准。
第十二条:各种数据字典、系统代码有完整的记录,符合规范。对字典、
代码的维护更新必须按照上级有关规定进行。属于自我维护的,应建立专
人负责管理。临时数据字典、代码建立文档,并有详细的说明。
第十三条:各工作站数据录入操作准确、及时、可靠、完整。严格按操作
程序进行,不得将无关的软件和信息输入电脑。
第十四条:由各类专业人员、卫生统计人员负责处理的数据,不应对原始
数据进行修改,必须修改的应有明确的记录,重要的修改应经过合法的授
权和批准。
四、操作管理
第十五条:所有计算机操作人员都应经过必要的系统培训,取得医院批准
的上岗资格。
第十六条:信息系统进行管理的技术人员应掌握计算机原理及网络的应用,
熟悉医院信息系统的主要功能和系统管理要求。
第十七条:电脑所在科室,科室负责人要严格管理对于在医院局域网上的
电脑,电脑的名称命名和IP地址要按《医院局域网计算机IP地址管理
方案》执行。
第十八条:未经有关部门许可,其他人员不得将电脑拆卸、改装和替换,
否则必须承担相应的责任。
第十九条:单位人员、非科室人员和科室内非电脑操作人员不得上机。
第二十条:科室电脑为医院的日常工作使用,严禁任何人在任何时间以任
何理由在电脑上做与医院日常工作不相干的事情,不得在电脑上玩电子游
戏、炒股票等。
病案质量医疗管理与持续改进
1、认真贯彻落实《病历书写基本规范(试行)》、《医疗机构病历管理
规定》和《医疗事故处理条例》等有关规定,健全并落实病案管理各项规
章制度,完善病历(住院、急诊)在院内流动安全程序与病历借阅制度,
确保病历资料的安全和及时使用;完善医疗、护理、医技等各种医疗文书
书写制度,医务工作者要熟练掌握本专业医疗文书的书写规范。
2、病案管理人员配置、服务设施与工作需求相称,完善分类管理和快捷
查询系统;定期反馈医疗统计及病历质量分析报表;医院病案管理委员会
每季度召开一次病案质量管理与持续改进的工作会议,对提出的问题有相
应的整改措施。
3、相关科室定期检查医疗文书质量,各临床科室有专人担任医疗文书书
写质控医师、质控护士,医疗文书做到书写及时、准确、完整、规范、完
善病历终末质量监控、评价、反馈制度及病案管理制度,完善病历终末质
量监督制度,坚决杜绝不合格病历。
4、病案信息统计科要为医疗、教学、科研提供相关服务;按相关规定为
病人或其代理人、卫生行政部门、医学会、保险机构、公安、司法等部门
提供病历资料复印服务,并按规定保护病人隐私。
5、加强对各类病历(住院病历、门诊病历与急诊留观病历等)的保管、
流通管理,特别是加强对死亡、疑难危重、单病种病历及其它特定病历的
管理。
传染病法规知识培训制度
1、疫情管理人员
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