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企业财务共享服务模式的构建与应用

大数据、移动互联、物联网等新一代高新信息技术的飞速发展，使得企业信

息资源、财务数据的共享成为现实。越来越多的企业为更好地适应新时代发展要

求，构建企业财务共享服务平台，助力企业将各类经济数据转化为风险洞察，为

企业经营决策提供数据支持。管理人员结合企业经营战略和经营，采用财务共享

服务模式，将不同地域的企业经营费用核算、往来账款、资金结算等日常财务工

作集中于财务共享服务平台，进行统一整理分析研究，为企业提供统一、标准、

高效的专业服务。此外，在数字经济的时代背景下，企业要完成财务数字化的转

型，就要率先展开财务工作变革，即企业财务共享服务模式。笔者结合工作经历

与有关文献，探讨了企业财务共享服务模式的发展现状、构建关键点及其应用相

关问题。

一、企业财务共享服务模式概述

众多专家学者对财务共享有着不同的定义，有专家认为企业财务共享是依托

于数字平台（由多个WEB端和移动端组件搭建），运用RPA+AI技术提供财务

智能报销、会计归档服务的人机协作新型财务共享服务模式。也有专家认为财务

共享服务是将企业内不同的财务职能/功能集中在一个平台，以信息化系统推进

标准化企业财务工作，提高各业务单元/部门财务处理效率，降低财务处理成本。

企业财务共享服务就是将企业内各财务单元（包括且不限于总部、分部、报

账、进销等）的基础财务数据、财务核算、报销执行、财务分析、财务报告等业

务处理工作迁移到企业财务共享服务平台，整合业务信息与财务信息的交互，以

实时、准确、高效的云“”财务数据共享“”与运用，通过集中化、标准化、智能化

的工作模式，缩减财务工作量，提高财务工作效率与质量，提高企业资源有效利

用率，以实现企业经济效益可持续性提升。

智能化模式下，企业财务共享服务模式打破传统的企业财务信息孤岛，重建

了企业资金与商业经营之间的连接，又让企业财务管理与财资经营分开、日常交

易与运营管理分开，让财务报表等数据更合规、客观。企业财务信息集中与共享

价值的释放，更为企业风险管控加上一道保险锁“”。

二、企业财务共享服务模式发展现状

从会计电算化到ERP等软件，再到财务智能化，再到财务共享服务，企业

财务管理工作模式“日行千里”。随着数字化信息技术的广泛应用，企业也不断地

创新财务运营模式，从本质上实现了集中运营作业，完成了从分散运营向集中高

效运营的转变，甚至更延展出更多更丰富的内涵和可能性。《管理会计研究》杂

志数据显示，自2005年开始组建财务共享中心以来，不到二十年时间内，国内

已建成的共享中心已超过1000家，目前很多未组建财务共享中心的企业也正在

策划上线之中。近年来，企业不断通过财务共享信息化系统提升精益化管理水平，

规模化、规范化、信息化的财务管理模式，为我国企业现阶段发展转型提供了有

力支持。

与初创的企业财务共享服务相比，企业财务共享服务成熟度更高，实现了预

算与预测、税务分析、风险管控、资金运作等职能，而不是仅实现了简单的费用

报销、账务处理等功能。与初建期相比，当前企业财务共享服务从核算、成本中

心向经营、数据、服务和盈利中心转变，具有云“”技术、RPA、OCR等智能技

术；财务、法务、IT、HR等多业务共享；从事务性流程到高价值流程、从财务

会计流程到管理会计流程等共享流程的多样化等方面特点，为决策层和管理层提

供更多、更实时、更有效、更有价值的辅助决策信息。

大智移云物区等技术的深度应用，加速企业财务共享流程向自动化、智能化

乃至无人化运营方向发展。借助机器智能化，企业财务共享服务今后将集票据结

算、投融资、风险控制、电商平台等于一体，通过有机结合，展开大数据分析、

矩阵报告、商业洞察、智能风控、支付结算、批量交易处理、预测和现金流运营

等业务。以数字化、生态连接、场景建设构建开放式的企业财务生态服务平台，

为企业提供精准化定制化的财务服务。

实际效果往往和预期存在一定的落差。当前部分企业的财务共享理念较为落

后，所谓的财务共享也主要是对交易业务处理和报表编制进行规模化管理，没有

财务管理为企业决策提供支撑的相关服务；只实现了简单财务工作及财务人员

集中“”管理，未将财务流程和业务流程展开有效的融合；部分企业只追求快速实

现财务流程共享，将各财务单元从业务系统中强制剥离，致使部门业财融合失败。