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中小学资产管理制度

第一章总则

为加强中小学资产管理，确保资产的安全、有效利用与维护，依据《中华人民共和国资产管理法》、《中小学财务管理条例》及相关教育政策，制定本制度。中小学资产管理制度旨在规范资产的采购、使用、维护、处置等环节，提升资产管理水平，保障教育教学活动的顺利进行。

第二章适用范围

本制度适用于本校所有固定资产、低值易耗品及其他相关资产的管理，涵盖教室、实验室、图书馆、体育设施及其他学校资产的采购、使用、维护和处置等环节。

第三章资产管理目标

1.规范管理：建立健全资产管理制度，明确责任分工，确保资产管理工作的规范化。

2.安全保值：通过科学合理的管理，确保资产的安全和完整，防止资产流失和损坏。

3.提高效率：优化资产的使用和配置，提高资产使用效率，降低管理成本。

4.可持续发展：在资产管理中融入可持续发展理念，促进资源的合理利用和环境保护。

第四章资产管理规范

第一节资产分类与编码

1.资产分类：根据资产的性质和使用功能，将资产分为固定资产、低值易耗品和其他资产。

2.资产编码：每项资产应进行唯一编码，编码规则由财务部门制定并负责管理。

第二节资产采购

1.采购计划：各部门应根据实际需要，提交年度资产采购计划，计划需经校领导审核。

2.询价与招标：采购金额超过规定限额的资产，需进行询价或招标，确保公平、公正、公开。

3.合同管理：采购合同应由财务部门与供应商签署，并存档备查。

第三节资产使用

1.使用登记：各部门应对所使用的资产进行登记，记录资产使用情况，包括使用人、使用时间等信息。

2.责任管理：资产使用负责人应对所使用资产的安全和维护负主要责任，定期检查并反馈资产状况。

第四节资产维护

1.定期检查：财务部门应定期组织资产检查，确保资产完好安全。

2.维修管理：对于损坏的资产，使用部门应及时报告，财务部门负责组织维修。

第五节资产处置

1.处置申请：需处置的资产，应由使用部门提出申请，填写《资产处置申请表》，并经校领导审核。

2.处置方式：资产处置可采取拍卖、捐赠、报废等方式，具体方案由财务部门制定并负责实施。

第五章资产管理流程

第一节资产采购流程

1.提出需求：各部门根据工作需要提出资产需求。

2.审核计划：财务部门审核资产采购计划，确保符合预算。

3.进行采购：依据采购计划进行采购，签署合同并完成付款。

第二节资产使用流程

1.资产登记：资产到货后，财务部门应及时进行登记并发放给使用部门。

2.使用记录：使用部门应定期更新资产使用记录，确保信息准确。

第三节资产维护流程

1.定期检查：财务部门定期组织资产检查，记录检查结果。

2.维修申请：如发现资产损坏，使用部门需填写维修申请并及时上报。

第四节资产处置流程

1.申请处置：使用部门填写《资产处置申请表》，提交校领导审核。

2.处置执行：经校领导批准后，财务部门负责组织处置工作。

第六章监督机制

1.定期审计：学校应定期对资产管理工作进行审计，评估制度执行情况。

2.监督检查：财务部门应定期对各部门的资产管理工作进行检查，发现问题及时纠正。

3.反馈机制：建立资产管理反馈机制，鼓励师生对资产管理提出意见和建议，促进制度的完善。

第七章附则

1.解释权：本制度由学校财务部门负责解释。

2.实施日期：本制度自发布之日起实施。

3.修订程序：如需修订本制度，需由财务部门提出修订意见，报校领导审核。

结语

通过规范中小学资产管理制度，可以有效提升学校的资产管理水平，确保资产的安全与高效利用，为教育教学活动的顺利开展提供保障。希望各部门认真落实本制度，共同维护学校资产，提升教育服务质量。