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信息化项目实施计划方案
XXX科技有限公司
20XX年XX月XX日
目录
TOC\o1-3\h\z\u一项目进度计划 3
二设计标准流程 4
三项目策划与实施 5
四项目计划的保证措施 7
五项目售后服务计划 8
项目进度计划
我公司采用科学的方法将招标人实施的要求与工程各阶段的工作内容相结合,制定切实可行的工程进度计划,将每一项工作细分到每一人,且每一项细分的工作周期都不大于一周,每一项工作都有明确的检验标准。项目经理每周对项目进行进展回顾与总结,及时发现问题,及时解决问题,以确保项目严格按计划执行。
本项目成果提交时间为签订合同后90个日历日。若我公司为中标人,我公司承诺在中标之日即刻响应,严格按照下表的时间进度安排,科学有序地开展每项工作。对于项目实施过程中出现的突发情况或招标人的进度计划改变等现象,我公司会及时采取措施对进度计划进行及时调整,以满足招标人的需求和保证招标人的最大利益。
项目时间进度计划表
项目实施阶段
日历日
小计
项目启动
项目启动人员准备
2
4
项目启动资源准备
2
现状摸底
制定现状梳理提纲
2
10
(包含机房情况梳理)
实施梳理计划
6
输出现状分析报告
2
需求调研
制定需求调研方法
4
22
实施需求调研计划
14
输出需求调研报告
4
设计方案
制定设计方案
6
34
实施设计方案
14
内部评审修改
14
整改与追踪
组织客户会审
4
18
设计修改完善
14
项目验收
项目总结与验收
2
2
合计
90
当接到客户需求,需要设计人员赶赴现场的,我公司在当地的设计人员将即时响应,直接抵达现场。在收到招标人进场服务支撑要求后1天内,组织项目组人员提供现场驻地服务。
设计标准流程
我公司根据ISO质量要求,建立了规范的设计标准流程,全面提升设计服务质量。具体质量提升举措和关键点控制如下图所示:
设计内容全面、详尽,符合招标人的规划要求;
设计图纸清晰、全面、指导性强;
概预算编制准确、规范,符合国家和行业相关规定;
设计方案把握网络技术演进路标,全面考虑网络未来发展情况;
做好紧急情况的应对措施,必要时提供多方案比选。
明确设计流程各环节责任分工,通过科学计划、关键点控制、三级校审、沟通渠道、内外部评审进行全面进度、质量把控。
项目策划与实施
针对本项目,项目小组设计工作实施流程如下:
具体流程实施定义如下:
工作程序
工作内容
责任矩阵
建设单位
XX设计
设备厂家
施工单位
项目启动
1、成立项目组和后台支撑组
2、编制项目计划书
3、明确工程接口、进度等
4、关键点控制及措施
5、项目启动会
●
■
●
●
前期准备
1、收集项目信息
2、编制勘察计划
3、确定初步建设方案
★
■
■
工程调研与设计详勘
1、机房资源等调研
2、设备布置、走线路由、端子使用等
3、机房、电源、空调等情况调查
4、配套清单整理、相关信息收集
●
■
●
设计输入评审
1、评审设计输入信息完善、准确
2、设计输入不完整则返回工程调研与设计详勘
■
整理勘察报告
1、编制勘察报告
2、提供配套清单
■
设计方案制定
1、方案制定
2、设计方案沟通
3、设计实施
★
■
●
设计实施组织
1、绘制图纸
2、编制文本
3、编制预算
■
设计院内部评审
设计内审
■
设计出版与交付
设计出版交付
■
设计确认与会审
设计会审
■
■
■
设计出版与交付
1、修改设计文本
2、修正设计内部评审(校审)
3、设计出版与交付
■
配合施工与验收
1、指导施工
2、配合验收
★
★
■
注:■负责单位●参与单位★配合单位
项目计划的保证措施
合理计划
项目初期做好合理的计划是控制项目进度最有利的方法,我项目组将配备充足的设计和管理人员、设计勘察工具来保证设计进度。
配置充沛的设计人员以满足设计勘察的需求。招标项目中标后,我公司将在1个工作日内启动项目,并于当天开展工作。项目组配置充足的勘查设计服务人员,并且人员相对稳定。此外成立专家支撑小组以解决工程设计中遇到的新技术及难题。除常驻本地的设计人员外,我公司还配备了完善的后台支撑系统,以解决工程设计中遇到的新技术及难题。
配置充裕的设计勘察工具以满足设计勘察的需求。针对招标项目,我公司拟定配置充足的勘查工具,确保设计勘查进度。
精心准备
做好资料收集、多专业人员配合、内外部沟通渠道,勘察、设计模板制定等准备工作。
定期汇报
项目进行期间,以周报、月报和例会等形式定期向招标人汇报设计进度,排解设计难点,保证项目按计划进行。
及时沟通
主动进行沟通,充分了解项目的进展情况,以
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