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周例会会议纪要范文6篇
篇一:
时间:
地点:小会议室
记录人:
参加人员:全体员工
主持人:总经理
会议纪要:
一、上周例会落实情况:
累次例会所确定的需要一个时间段去完成的事项,截止到
本周已经根本都到了完工的节点,大局部已经完成。但由于种.
种原因尚有社科院工程和魏善庄工程的劳务备案工作需要延期
到本周四完成。另有新野工程开工报道尚未发出。
二、本次例会确定事项:
1、办公室:
①鉴于分公司机关人员还不充足,事情还比拟多,所以各
部门在分工的同时更好注重加强合作。特别是市场部和办公室
人员更是要随时化整为零,化零为整。张经理、王主任在与其
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它部门负责人沟通的根底上可以安排其它各部门人力办理事
物,被安排人员要服从调配。
②鉴于各个领导都习惯把事情交由办公室办理,造成伟工
作过于集中不堪重负,在这里对领导的安排工作也予以标准
下:总经理有事可安排人员去做,吴书记有事尽量安排相应范
围内的人员解决,李经理有事可安排其别人去完成。各个人员
在完成领导交办事物的过程中,出于业务归属考虑,涉及到哪
个部门仍由哪个部门负责。
③鉴于视频会议多为合同评审,所以此后明确所有视频会
议的调试工作由市场部负责。
2、财务部:
①工程盘点:为了更好、更有效的防控风险,财务部从明
天开场国开行工程的盘点工作,盘点其已经进入现场(或发生)
的物资、材料、劳务等形成的价款。同时理清截止到春节,还
要相应发生的数目。在此根底上,审核确定工程的资金使用方
案(资金方案要考虑给节后复工预留充分的资金)。(此项工作
财务部务必要在本月30日前完成)
②抵扣手续:风林工程前段时间从甲方协议借款的1000
万甲方已经全部抵扣完毕,需继续与甲方沟通把抵扣的手续取
回。(责任部门:财务部)
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③____问题:财务部要加强检查,发现劳务____要暂停付
款,待问题妥善解决后在恢复支付(责任部门:财务部)。
④财务部门要查看历次周例会会议纪要,对于以前未落实
到位的相关事项抓紧加以落实,要加强过程中的控制,进展跟
踪、追击。财务工作很繁重,大家给予理解的同时财务部门要
改良效劳,正确对待别人的批评。财务部门至关重要,涉及到
管控、涉及到营销、涉及到效劳、涉及到大家的切身利益也关
乎分公司生死存亡及安康开展的大问题。
3、市场部:
①其他工程协议的补充协议事宜要追踪好,坚决杜绝工程
款体外循环的情况发生,吴经理已经与对方谈过,对其进展震
慑,需要抓紧把承诺及补充协议弄好。
②研发工程:预计下周发标,需要高度重视,此工程涉及
到分公司明年开展的问题,不能有任何闪失,志在必得。分公
司领导全力支持,人员调配方面如有需要,可及时请示吴经理
协调。(责任部门:市场部)
③鉴于目前咱们有两个比拟大的工程,出现了大量以咱们
公司名义签订的合同额,商务负责通知工程,由相应人员负责
把关,把每一份以咱们名义签订的合同的单价和投标时相应价
格比拟,只要超出投标价,都必须有甲方签证或在相关手续。
以后在评审合同时,必需要如实注明自己这方面把关的意见。
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④以后联营工程在办理开工结算退应急储藏金时,法务合
约专员均要梳理该工程以我方名义签订的合同款的支付情况、
结束情况。理清后需要与财务核对,并出具书面签字。负责把
此项新规定参加分公司的结算办理流程中。
5、吴经理的几点强调:
第一、关于元旦联欢会的举办工作对办公室提出如下几点
建议:
1)奖品:既要有兴趣、创意(可去798或南锣鼓巷转转采
买奖品)又要实用、有意义。
2)评委:建议确定好评委,可设一个投票箱由大家对节目
进展品评,要将晚会举办成群众性的活动,而不是几个人的游
戏,要充分表达群众互动性、全员参与性。
3)吴经理负责邀请公司领导来参加晚会。
第二、对员工工作方法的建议
建议大家准备一个工作记事本,对要做的工作列项记录,
每完成一项工作划掉一条,好记性不如烂笔头。
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