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周例会会议纪要范文6篇

篇一：

时间：

地点：小会议室

记录人：

参加人员：全体员工

主持人：总经理

会议纪要：

一、上周例会落实情况：

累次例会所确定的需要一个时间段去完成的事项，截止到

本周已经根本都到了完工的节点，大局部已经完成。但由于种.

种原因尚有社科院工程和魏善庄工程的劳务备案工作需要延期

到本周四完成。另有新野工程开工报道尚未发出。

二、本次例会确定事项：

1、办公室：

①鉴于分公司机关人员还不充足，事情还比拟多，所以各

部门在分工的同时更好注重加强合作。特别是市场部和办公室

人员更是要随时化整为零，化零为整。张经理、王主任在与其

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它部门负责人沟通的根底上可以安排其它各部门人力办理事

物，被安排人员要服从调配。

②鉴于各个领导都习惯把事情交由办公室办理，造成伟工

作过于集中不堪重负，在这里对领导的安排工作也予以标准

下：总经理有事可安排人员去做，吴书记有事尽量安排相应范

围内的人员解决，李经理有事可安排其别人去完成。各个人员

在完成领导交办事物的过程中，出于业务归属考虑，涉及到哪

个部门仍由哪个部门负责。

③鉴于视频会议多为合同评审，所以此后明确所有视频会

议的调试工作由市场部负责。

2、财务部：

①工程盘点：为了更好、更有效的防控风险，财务部从明

天开场国开行工程的盘点工作，盘点其已经进入现场(或发生)

的物资、材料、劳务等形成的价款。同时理清截止到春节，还

要相应发生的数目。在此根底上，审核确定工程的资金使用方

案(资金方案要考虑给节后复工预留充分的资金)。(此项工作

财务部务必要在本月30日前完成)

②抵扣手续：风林工程前段时间从甲方协议借款的1000

万甲方已经全部抵扣完毕，需继续与甲方沟通把抵扣的手续取

回。(责任部门：财务部)

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③____问题：财务部要加强检查，发现劳务____要暂停付

款，待问题妥善解决后在恢复支付(责任部门：财务部)。

④财务部门要查看历次周例会会议纪要，对于以前未落实

到位的相关事项抓紧加以落实，要加强过程中的控制，进展跟

踪、追击。财务工作很繁重，大家给予理解的同时财务部门要

改良效劳，正确对待别人的批评。财务部门至关重要，涉及到

管控、涉及到营销、涉及到效劳、涉及到大家的切身利益也关

乎分公司生死存亡及安康开展的大问题。

3、市场部：

①其他工程协议的补充协议事宜要追踪好，坚决杜绝工程

款体外循环的情况发生，吴经理已经与对方谈过，对其进展震

慑，需要抓紧把承诺及补充协议弄好。

②研发工程：预计下周发标，需要高度重视，此工程涉及

到分公司明年开展的问题，不能有任何闪失，志在必得。分公

司领导全力支持，人员调配方面如有需要，可及时请示吴经理

协调。(责任部门：市场部)

③鉴于目前咱们有两个比拟大的工程，出现了大量以咱们

公司名义签订的合同额，商务负责通知工程，由相应人员负责

把关，把每一份以咱们名义签订的合同的单价和投标时相应价

格比拟，只要超出投标价，都必须有甲方签证或在相关手续。

以后在评审合同时，必需要如实注明自己这方面把关的意见。

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④以后联营工程在办理开工结算退应急储藏金时，法务合

约专员均要梳理该工程以我方名义签订的合同款的支付情况、

结束情况。理清后需要与财务核对，并出具书面签字。负责把

此项新规定参加分公司的结算办理流程中。

5、吴经理的几点强调：

第一、关于元旦联欢会的举办工作对办公室提出如下几点

建议：

1)奖品：既要有兴趣、创意(可去798或南锣鼓巷转转采

买奖品)又要实用、有意义。

2)评委：建议确定好评委，可设一个投票箱由大家对节目

进展品评，要将晚会举办成群众性的活动，而不是几个人的游

戏，要充分表达群众互动性、全员参与性。

3)吴经理负责邀请公司领导来参加晚会。

第二、对员工工作方法的建议

建议大家准备一个工作记事本，对要做的工作列项记录，

每完成一项工作划掉一条，好记性不如烂笔头。