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办公室值班管理制度范文

北方学院国际商学院学生会办公室管理及值班制度

(试行)

北方学院国际商学院学生会办公室管理及值班制度(试行)

为加强学生会办公室的管理，维持正常的工作秩序，创造良好的

工作环境，树立学生会的良好形象，故制定本制度。本制度包括以下

部分：

一、办公室管理制度

1、院学生会办公室是院学生会干部办公及活动的主要场所，由院

学生会办公室负责统一管理。

2、爱护办公室一切公物，保持办公室的清洁，各部门或个人使用

时必须做好清洁和管理工作。

3、保持办公室整洁安静，禁止大声喧哗，不得干扰他人办公。

4、节约用电，注意安全，最后离开的学生会人员要关闭用电设备

(包括灯、风扇、电脑等)，门、窗要锁好。

5、部门及学生会以外组织团体或个人，经主席批准并到办公室部

门登记后方可借用办公室(会议室)，用后必须做好清洁工作。若不用

清洁工作，办公室部门有权拒绝该部门再次借用。

6、部门使用办公室时，必须提前到办公室处登记，由办公室部门

人员统一安排并公布于白板。

7、每次会议前，会议负责人必须提前到会议室，做好会前准备工

作。

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8、学生会大型宣传活动需使用办公室时，由宣传部门和办公室部

门协商。

9、学生会宣传工具由宣传部保管、办公室处监督。

10、学生会使用电话，需本着必要和效率的原则，严禁私人使

用。损坏电话要赔款|接听电话需讲究文明礼貌，使用普通话，需先说

“您好。商学院学生会”。

11、主要文件、资料不得外借，但可经办公室主任批准在值班时

间在学生会办公室借阅。

12、办公室钥匙由专人负责，任何人不得私配，违者没收并给予

相应处分。

二、办公室值班制度

(一)、值班安排

1、办公室日常值班由办公室部统一安排轮值，根据轮值表实施。

2、学生会办公室周一至周五每晚7：00—9：00安排人员值班。

(二)、值班要求

1、学生会办公室每天至少一名部长或副部长带班，严禁迟到、早

退，值班人员需恪守岗位，不得擅离办公室。

2、值班人员需管理好办公用品，爱护公共财物，遇重要情况需及

时向部长、主任或主席团直接汇报。

3、值班人员不得无故缺班，迟到或早退。因故不能值班者，须事

先向所在部部长或主任、副主任提前请假，获准后方可离开，否则视

为缺班。对无故缺班者，应进行批评教育，无故缺席三次者，则取消

其学生会成员资格，迟到或早退两次相当于无故缺班一次。

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4、值班人员在值班期间不得做与值班无关的事，禁止在值班期间

的休闲性活动。不得乱翻文件资料，不得乱动他人私有物品，手头物

品应及时放回原处。

5、办公室内要保持清洁，任何人不得乱扔废弃物，严禁随地吐

痰，严禁吸烟。

6、值班人员每天轮流打扫办公室，定期大扫除，垃圾需清扫至指

定地点，不得随意堆放，学生会人员有责任，有义务保持走廊卫生。

具体要求有：a、整理室内物品b、擦桌椅c、扫地，倒垃圾d、其他机

动任务。

7、值班人员有监督当天在办公室工作的其他部门的权利。监督其

他人员在办公室内的活动。包括开会、出宣传海报，并有权要求其做

好卫生工作。

8、值班人员要按时间先后条理化做好值班期间内发上的具体记

录，以备查询。如实填写《值班日记》内容，包括：

(1)当天在学生会办公室内工作的部门的工作及主要负责人。

(2)卫生值日情况。

(3)其他特殊情况。

(4)电话记录。

9、人员对来访者要文明礼貌，举止得体，热情接待来访人员，并

做好记录。

10、值班人员值班结束后，做好工作总结，保持办公室清洁，整

理文件，并关闭电源。

三、办公室安全制度

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1、公室内不准存放现金、存款单、有价证券及其他贵重细软物

品。

2、对确需存放档案资料、各种仪器或其他贵重物品的办公室，必

须采取完善的安全防范措施，并由专人管理。

3、