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鉴于委托方拟进行招标活动,为了保证招标活动的顺利进行,依据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规的规定,双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则,就委托代理招标事宜达成如下协议:
一、委托事项
1.1委托方同意授权代理方作为其招标代理机构,代理委托方进行本次招标活动的各项工作。
1.2代理方应按照委托方的要求,协助委托方完成招标文件的编制、报名、资格审查、开标、评标、定标等环节。
1.3代理方应确保招标过程的公开、公平、公正,维护委托方的合法权益。
二、代理费用
2.1代理方应向委托方收取人民币【】元的代理服务费,用于支付代理方为本次招标所发生的一切成本和费用。
2.2代理服务费的支付方式为:【】。
三、权利和义务
3.1委托方的权利和义务:
(1)提供招标项目的相关信息,包括但不限于项目背景、技术要求、质量标准、进度要求等。
(2)提供招标所需的资质审查资料,并确保其真实、准确、完整。
(3)按照代理方的要求,提供与招标相关的其他资料。
(4)支付代理服务费,并按照约定时间支付。
(5)对代理方的行为进行监督和评价,并提出改进意见。
3.2代理方的权利和义务:
(1)按照委托方的要求,办理招标事宜,确保招标过程的顺利进行。
(2)必威体育官网网址委托方的商业秘密,不得泄露给第三方。
(3)按照委托方的要求,对招标过程进行记录和归档。
(4)协助委托方处理与招标相关的争议和投诉。
四、违约责任
4.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务。如一方违约,应承担违约责任,向守约方支付违约金,并赔偿给对方造成的损失。
五、争议解决
5.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院起诉。
六、其他约定
6.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为【】年。
6.2本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):
乙方(盖章):
签订日期:【年】年【月】月【日】日
注意事项及解决办法:
1.招标文件的准确性:委托方应确保招标文件的准确性,包括技术要求、质量标准、进度要求等。如果招标文件中有错误或者遗漏,委托方应及时通知代理方进行更正。如果因招标文件不准确导致招标过程出现问题,委托方应承担相应责任。
解决办法:委托方应在招标前仔细审查招标文件,确保文件内容的准确性和完整性。如果发现错误或遗漏,应及时通知代理方进行更正,并记录在案。
2.招标过程的公开性和公正性:代理方应确保招标过程的公开性和公正性,不得有任何歧视性或偏颇的行为。如果委托方或者第三方对招标过程提出质疑,代理方应立即进行调查,并采取必要措施解决问题。
解决办法:代理方应建立完善的招标流程和监督机制,确保招标过程的公开性和公正性。如果收到质疑,应立即启动调查程序,根据事实情况采取相应的措施,如调整招标文件、重新评标等。
3.必威体育官网网址义务:代理方应对委托方的商业秘密必威体育官网网址,不得泄露给第三方。如果因代理方的原因导致商业秘密泄露,代理方应承担相应的法律责任。
解决办法:代理方应制定严格的必威体育官网网址制度,对涉及委托方商业秘密的信息进行加密存储和传输。加强对员工的必威体育官网网址教育,确保员工遵守必威体育官网网址义务。如果发生泄露事件,应立即采取补救措施,如报警、追责等。
4.违约责任:如果双方在履行合同过程中发生违约行为,应承担违约责任。违约方应向守约方支付违约金,并赔偿给对方造成的损失。
解决办法:双方应严格按照合同约定履行各自的权利和义务。如果发生违约行为,应立即协商解决,必要时可寻求法律途径。在合同中明确违约金的计算方式和赔偿范围,以便在违约发生时能够及时处理。
法律名词及名词解释:
1.招标投标法:中华人民共和国招标投标法是指为规范招标投标活动,保护国家利益、社会公共利益和招标投标活动当事人的合法权益,维护招标投标市场秩序,促进经济发展,制定的法律。
2.委托方:指委托代理招标的一方,通常为招标项目的发起方,负责提供招标项目的基本情况和要求,并支付代理服务费。
3.代理方:指接受委托方委托,负责代理招标活动的一方,通常为专业的招标代理机构,负责办理招标文件的编制、报名、资格审查、开标、评标、定标等环节。
4.代理服务费:指代理方为委托方提供招标代理服务所收取的费用,用于支付代理方为本次招标所发生的一切成本和费用。
5.违约金:指一方违反合同约定,应向守约方支付的赔偿金,作为对守约方损失的补偿。
6.争议解决:指双方在履行合同过程中发生的争议,通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式进行解决的过程。
应用场合:
1.当你方作为招标人,需要寻找代理机构进行招标活动的组织和协调时。
2.当你方作为招标代理机构,希望与招标
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