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酒店电梯相关档案管理规定

一、电梯基本资料

1.电梯制造单位提供的原始资料和文件

①装箱单②产品出厂合格证③机房井道布置图④使用维护说明书(含润滑汇总图表和电

梯标准功能表)⑤动力电路和安全电路的电气原理图及符号说明⑥电气接线图⑦部件安装图

⑧安装调试使用说明书⑨备品备件目录⑩安全部件：门锁装置、限速器、安全钳及缓冲器

型式试验报告结改副本，其中限速器与渐进式安全钳还须调试证书副本。

2.安装单位提供的资料：

①电梯安装工艺②隐蔽工程验收记录③电梯调试记录④安装单位自检报告书。

3.法律性的资料

①电梯订货合同书②安装合同书③检验单位的检验报告书④安装过程中故障记录与处

理报告⑤由电梯使用单位提出的经制造企业同意的变更设计的证明⑥特种设备主管部门统

一管理的电梯登记簿及档案。

4.其它相关资料：

①电梯制造单位名称及出厂编号、日期②安装单位及竣工日期③投入使用日期④负责

操作和维修人员名单⑤其它资料

二、电梯技术资料：

1)电梯台数编号2)电梯型号3)用途4)拖动方式5)操纵方式6)额定速度(m/s)7)额定

载重量(kg)8)层站数9)梯井总高(m)10)电梯行程高度(m)11)机房及井道图12)顶站高度13)

底坑深度14)控制柜(变频器，可控硅、励磁柜)15)曳引机16)限速器型号17)安全钳型号

18)控制原理图、配线图19)轿厢规格：宽×长×高，颜色20)轿厢门型、中分门、旁开门、

手动门、自动门21)厅门型式及规格(中分门、旁开门、门宽尺寸、门锁型号)22)缓冲器

(弹簧型、油压型)23)曳引机型号24)电动机型号、电压、容量。

三、电梯使用资料：

1.运行记录：①保养次数②保养部位③保养人员

2.检修记录：①检修单位(部门)及检修负责人②检修日期③检修部位、零件损坏及更

换情况④发生故障的现象及后果⑤发生设备及人身事故记录⑥修复后的试验记录⑦修复后

的处理结论。

四、电梯大修、及修理和资料和要求：

1.电梯大修开工审批表;

2.修理单位的自检报告;

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3.电梯大修过程中故障记录与处理报告;

4.电梯大修单位提出并经制造企业或使用单位提出申请，经省质检局检验单位审核同

意的变更设计证明。

5.检验单位的检验报告。

五、电梯改造的资料和要求：

1.电梯改造审批表，审批资料内容包括改造范围及施工方案，经有省级资格的检验单

位审核后方可实施。

2.电梯改造开工审批表。

3.改造单位的自检报告;

4.改造过程中故障记录与处理报告;

5.由电梯改造单位提出的经制造企业或使用单位提出申请后，经有省级资格检验单位

审核的变更使用证明;

6.主要设备部件合格证书;

7.型式试验报告副本等资料;

8.必要时还应提供图样和计算资料;

9.检验单位的检验报告。

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酒店设备台帐与档案管理规定

设备帐册、设备台帐、设备档案是设备管理的基础，设备管理是企业管理的一个重要

组成部分，为了维护设备的安全及完整，发挥其运行时的最佳性能，提高效率，管好、养

好设备，以保证企业经营活动的顺利进行。特制定以下管理制度。

1.单台设备价值在2000元以上的都有要单独建档。价值低于2000元的设备，原则上

不建档，归入一般固定资产登记范畴;有些设备价值虽然低于2000元，但却是关键设备或

主要设备的主要辅助设备，或批量较大的也要归入建档范围。

2.为了便于设备的统计和管理，对建档范围内的所有设备都要编号。

3.设备档案管理方面的台帐主要有《机电设备汇总表》、《设备卡》、《风机盘管设

备汇总表》、《客房冰箱设备汇总表》、《电视机设备汇总表》、《设备登记卡》及设备

编号牌等构成。

(1)《机电设备汇总表》是饭店机电设备分类统计台帐，设备编号、表格填写按《设备

统一分类及编号目录》进行编制。其管理类别中的关建设备A约占饭店全部设备的5%——

10%;主要设备B约