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旅游会议方案

作为企业组织的一种形式，会议在促进企业内部沟通与交流、加强竞争力、提高效益等方面都起着重要的作用。而结合旅游元素的会议活动，则不仅能够达到上述目的，同时还能够增强员工心理健康，提升企业文化品质，进一步促进企业可持续发展。本文将为您提供一份完备的旅游会议方案，以期在会议组织中追求更高的收益。

1.活动方案

1.1目的地选择

选择合适的目的地是旅游会议成功的第一步。基于本文的目标受众人群是企业员工，同时结合活动性质和时节条件，我们认为海南岛将是一个理想的选择。海南岛拥有得天独厚的自然风光，气候宜人，温暖湿润，鲜花四季盛开，可以满足企业组织者对宜人、轻松、愉悦、舒适环境的期望；同时也可以满足对旅游文化的探究以及社交和会议的需求。

1.2行程设计

基于目的地的选择和时间条件，本次旅游会议计划为期3天2夜，总人数约为200人。行程的设计应综合考虑会议和旅游活动的结合，既能够让员工们充分参与到会议中的环节中，又能够让他们在不影响行程的同时，感受到当地的自然和人文风貌。

行程设计如下：

时间

活动

备注

第一天

上午：抵达酒店下午：开幕式、主题演讲

酒店活动室

晚上：酒店晚宴

第二天

上午：分组讨论、问答环节下午：自由活动、观光旅游

购物、饮食自费

晚上：海鲜自助晚餐+自由活动

第三天

上午：结业式+闭幕式

酒店活动室

下午：酒店退房，集体离开

1.3酒店和场地选择

酒店和场地的选择应综合考虑企业预算和实际需要。因此，我们推荐选择海南岛附近的国际品牌度假酒店作为本次旅游会议的场地。酒店应该具有先进设施和完善的服务，能够满足会议和旅游的需求。

推荐酒店：

温德姆海景酒店

华宇世家温泉度假酒店

世界强

2.食宿安排

2.1餐饮方案

旅游期间的餐饮与住房应该融为一体，以满足旅游和会议的需要。推荐如下供应方案：

早餐：海滩早餐、自助早餐等；

中餐：自助午餐、海鲜自助餐、烤肉；

晚餐：酒店晚宴、特色餐厅晚餐等。

2.2住宿方案

住宿场所应选择贴合会议定位的度假酒店或者豪华酒店等，以满足参与者的各种需求。

住宿推荐：

海景房型

一流客房设施

按摩、桑拿等设施

3.非常规安排

3.1特色活动

为了提高旅游会议的趣味和分享性，我们还将按照以下流程开展活动：

新员工介绍环节：组织新员工和参访员工认识，并建立联系；

旅游项目：如海滩运动、岛屿游览、观光旅游等；

教育和认证：组织员工走进当地社会服务机构、参观本地博物馆、修缮受捐的孤儿院、参观特定学科相关场所等；

社交与聚会：组织场外欢迎活动、茶话会、智力游戏、夜宴等社交聚会环节。

3.2社交活动

晚宴，视情况决定是否：员工晚会，户外团队协作活动，拔河比赛，游戏等；

景点游览：根据旅游活动选择各个著名景点游览。

4.财务预算

预算项目

费用（元）

交通费用

100,000

食宿费用

400,000

会议场地租用费

50,000

特色活动费用

100,000

社交活动费用

100,000

保险费用

20,000

其它（如礼品、纪念品等）

30,000

总费用

800,000

5.总结

综上所述，以海南岛为舞台，以企业员工为主角，我们提出了一套旅游会议计划，包括目的地选择、行程和活动设计、酒店和场地选择、食宿安排、特色活动和社交活动等各个方面的安排。在这个方案中，我们结合会议和旅游的特点，全方位考虑了与员工心理需求的相仿性，致力于为企业组织人员提供一个充分享受人生的机会。同时，旅游会议活动不仅在促进员工与等级之间地交流沟通上有积极的作用，还能贡献企业文化建设和促进企业规模的持续发展。