项目部印章管理制度.docxVIP

项目部印章管理制度

第一章总则

为加强项目部印章的管理，确保印章使用的安全性、合规性和有效性，避免因滥用、遗失或损毁造成的法律风险和经济损失，根据国家有关法律法规及公司内部管理规定，特制定本印章管理制度。

第二章制度目标

1.明确印章管理的职责和流程：通过规范的管理措施，明确印章的使用、保管、发放、回收等责任，确保印章使用的合规性和有效性。

2.保障印章安全：有效防止印章的遗失、被盗或滥用，确保项目部的合法权益不受侵害。

3.提升工作效率：通过标准化的流程，提升印章使用的效率，减少因印章管理不当造成的工作延误。

第三章适用范围

本制度适用于项目部所有印章的管理，包括但不限于项目公章、合同章、财务章及其他特定用途的印章。

第四章印章管理规范

第一节印章的分类

1.项目公章：用于对外签署合同、协议等法律文件。

2.合同章：专门用于合同的签署。

3.财务章：用于财务报销、发票及其他财务相关文件。

第二节印章的使用权限

1.印章使用人：项目部负责人、财务主管及经授权的其他人员。

2.使用流程：

-使用人需填写印章使用申请表，说明用途和文件类型。

-使用申请需经项目部负责人批准。

-使用后，需在印章使用登记簿中登记使用情况。

第三节印章的保管

1.印章保管人：由项目部专人负责印章的保管，确保印章安全存放。

2.存放要求：

-印章应存放在专用的印章箱内，印章箱应上锁，保管人应妥善保管钥匙。

-印章箱应放置在项目部办公室内，避免外部人员接触。

第四节印章的发放与回收

1.发放程序：

-根据印章使用申请，保管人需仔细审核申请内容，确认用途合理后方可发放印章。

-发放时，使用人需签字确认，并在登记簿中记录发放时间、使用目的及使用人员信息。

2.回收程序：

-使用结束后，使用人应将印章及时归还，保管人需对归还的印章进行检查。

-归还时，双方需在登记簿上签字确认。

第五章印章的监督机制

第一节定期检查

1.检查频率：项目部应每季度对印章的使用情况进行检查，确保印章的合规使用。

2.检查内容：

-印章的使用登记是否完整。

-印章的保管是否符合规定。

-有无印章滥用、遗失情况。

第二节违规处理

1.违规行为：

-未经批准擅自使用印章。

-印章遗失、损毁未及时报告。

-印章使用登记不全或不实。

2.处理措施：

-对于违规使用印章的人员，视情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于警告、罚款直至解除劳动合同。

-对于印章遗失或损毁的情况，使用人需承担相应的赔偿责任，并及时向项目部负责人报告。

第六章附则

1.解释权：本制度的解释权归项目部所有，项目部可根据实际情况进行修订。

2.生效日期：本制度自发布之日起生效，项目部全体人员均应遵守。

3.修订流程：如需对本制度进行修订，应由项目部负责人提出，经过讨论后形成修订草案，由项目部全体成员审议后实施。

第七章其他相关条款

1.印章丢失的处理：如印章遗失，使用人应立即向项目部负责人报告，并采取措施进行补救，如公告遗失情况、申请补办印章等。

2.培训与宣传：项目部应定期对员工进行印章管理的培训，提高员工对印章管理重要性的认识，增强合规意识。

通过以上制度的制定和实施，项目部将能够有效地管理印章，保证印章使用的合规性和安全性，为项目的顺利推进提供保障。