海康威视门禁考勤机方案.docxVIP

海康威视门禁考勤机方案

一、方案目标与范围

1.1目标

本方案旨在为企业提供一套科学合理、可执行且具可持续性的门禁考勤系统，利用海康威视的门禁考勤机，提升企业的安全管理与考勤效率。具体目标如下：

-实现对员工进出公司区域的有效管理。

-提高考勤数据的准确性和实时性。

-降低人工管理成本，提升管理效率。

-确保系统的可扩展性，以适应未来的业务需求。

1.2范围

本方案适用于中大型企业，涵盖以下内容：

-门禁考勤设备选型与布局设计。

-系统集成及数据管理方案。

-操作流程及管理规范。

-设备维护与故障处理指南。

二、组织现状与需求分析

2.1组织现状

经过对当前考勤及门禁管理的调研，发现以下问题：

1.考勤管理混乱：员工考勤数据依赖手动记录，存在漏记、错记现象。

2.安全隐患：门禁系统较为简单，无法有效防止外来人员进入。

3.管理成本高：人工核对考勤数据、管理门禁的成本较高。

2.2需求分析

基于现状分析，用户对门禁考勤系统的需求主要集中在：

-准确性：考勤数据需精准，避免人为错误。

-安全性：需强化门禁管理，防止未经授权人员出入。

-效率：希望提升考勤与门禁管理的效率，减少人工干预。

-易维护性：希望系统具备良好的维护性，减少故障率。

三、实施步骤与操作指南

3.1设备选型

根据企业需求，选择海康威视的门禁考勤机，推荐型号如下：

-型号：DS-K1T671TM-3XF

-主要功能：支持人脸识别、指纹识别、卡片识别，具备考勤记录功能。

-价格：约3500元/台，建议采购10台，总预算约35000元。

3.2布局设计

1.入口设置：在主要出入口安装门禁考勤机，确保所有员工进出均需考勤。

2.区域划分：根据公司部门划分设置不同的门禁区域，限制非授权人员进入。

3.3系统集成

1.软件平台：选择海康威视的管理软件进行数据管理，确保考勤数据的实时上传与存储。

2.数据接口：与企业HR系统进行集成，实现考勤数据自动导入，提高数据处理效率。

3.4操作流程

1.考勤打卡：

-员工在进出公司时，通过人脸或指纹进行打卡。

-系统自动记录打卡时间并生成考勤报表。

2.异常处理：

-对于未打卡或异常打卡的员工，系统将在每日结束后自动生成异常考勤报表，并推送至HR部门。

3.5管理规范

1.考勤制度：

-员工需在规定时间内打卡，迟到或早退需填写申请并说明原因。

-每月对考勤数据进行审核，及时处理异常情况。

2.门禁管理：

-对于外来人员，需通过登记系统进行身份验证，确保安全。

-定期对门禁权限进行审核，确保权限的有效性。

四、方案文档及数据支持

4.1预算概算

|项目|数量|单价(元)|总价(元)|

|海康威视门禁考勤机|10|3500|35000|

|软件集成服务费用|1|5000|5000|

|维护及培训费用|1|2000|2000|

|总预算|||42000|

4.2成本效益分析

通过实施海康威视门禁考勤机方案，预计能带来以下效益：

-降低人工成本：预计每月可减少人工考勤管理成本2000元。

-提高工作效率：考勤数据自动化处理，提高管理效率，节省时间约30%。

-提升安全性：门禁系统提升了企业安全性，减少了安全隐患。

4.3维护与故障处理

1.定期检查：每季度对门禁考勤机进行一次全面检查，确保设备正常运行。

2.故障处理：

-若设备出现故障，应及时联系海康威视客服，进行故障报修。

-故障修复后，需对设备进行功能测试，确保恢复正常。

五、总结

通过实施海康威视门禁考勤机方案，企业将能够有效提升考勤管理的准确性与效率，增强安全管理水平，降低管理成本。此外，该方案具备良好的可扩展性，能够适应未来企业的发展需求。希望本方案能够为企业的门禁考勤管理提供切实可行的解决方案。