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关于开展经济合同专项检查的工作方案

一、方案背景

经济合同是各类经济活动的基础，是保护各方权益、维护市场秩序的重要法律文件。然而，随着市场经济的不断发展，经济合同的签订、履行和管理中出现的问题日益突出，导致了一些经济纠纷的发生。为了进一步规范合同管理，提高合同履行的合规性与有效性，特制定本经济合同专项检查工作方案。

二、方案目标

本方案旨在通过开展经济合同专项检查，达到以下目标：

1.提高合同管理水平：通过检查发现并整改合同管理中的问题，提升合同管理的整体水平。

2.减少合同纠纷：通过规范合同签订与履行流程，降低因合同问题引发的纠纷。

3.增强合规意识：提高全体员工对合同管理的重视程度，增强法律意识和合规意识。

4.促进企业健康发展：通过保障合同的有效履行，促进企业的持续健康发展。

三、方案范围

本次专项检查主要涵盖以下几个方面：

1.合同签署情况：检查合同的签署流程、签署人资格及授权情况。

2.合同履行情况：检查合同履行的进度、质量及相关记录。

3.合同变更与解除情况：检查合同变更、解除的合规性及相关手续。

4.合同存档与管理情况：检查合同资料的存档、管理及必威体育官网网址情况。

四、现状分析

1.合同签署情况

根据过去一年的数据，约有20%的合同未按照公司规定的签署流程进行审核和签署，其中部分合同存在未授权签署的情况。

2.合同履行情况

在日常管理中，约有15%的合同履行情况不达标，主要体现在交付时间、质量标准等方面未能按约定完成。

3.合同变更与解除情况

过去一年内，约有10%的合同因变更或解除而导致相应的经济损失，部分变更手续不完善。

4.合同存档与管理情况

合同档案管理不够规范，约有30%的合同资料未按规定进行归档，存在丢失或信息不完整的问题。

五、实施步骤

1.成立专项检查小组

1.1组长：由法务部负责人担任，负责整体工作协调与推进。

1.2成员：法务部、财务部、各业务部门负责人各派代表组成专项检查小组。

2.制定检查计划

2.1时间安排：专项检查分为三个阶段，预计持续一个月。

-第一阶段：准备阶段（1周）

-第二阶段：实施检查（2周）

-第三阶段：总结反馈（1周）

2.2检查内容：根据方案范围，制定具体的检查清单和评分标准。

3.开展专项检查

3.1合同签署情况检查

-核查合同签署流程的合规性，查看签署人是否符合授权要求。

-对未按规定签署的合同进行分类整理，提出整改意见。

3.2合同履行情况检查

-核查合同履行的记录，包括交付时间、质量标准等。

-对履行不达标的合同进行分析，提出改进建议。

3.3合同变更与解除情况检查

-核查变更与解除手续是否完善，是否经过相关部门审核。

-对未按规定办理的合同，提出整改要求。

3.4合同存档与管理情况检查

-核查合同档案管理情况，确保所有合同资料完整、规范存档。

-对未归档或信息不全的合同，要求责任部门及时整改。

4.总结反馈与整改

4.1总结报告

-在检查结束后，专项检查小组需撰写总结报告，汇总检查结果及整改建议。

-报告应包括检查中发现的问题、整改措施及后续跟踪计划。

4.2整改措施

-针对检查中发现的问题，各责任部门需制定详细的整改方案，并在规定时间内落实。

-对整改情况进行跟踪检查，确保问题得到有效解决。

六、检查职责

1.法务部：负责专项检查的总体组织与协调，提供法律支持与指导。

2.财务部：检查合同履行过程中涉及的财务事项，确保资金使用合规。

3.各业务部门：配合专项检查小组的工作，提供相关合同资料与履行记录。

七、成本效益分析

1.成本：专项检查工作涉及人力成本、时间成本等，预计总支出不超过5万元。

2.效益：通过专项检查，可以减少合同纠纷，节约因合同问题带来的经济损失，预计年节约成本可达20万元。

八、可持续性

1.建立长效机制：专项检查后，需制定合同管理规范与流程，形成长效管理机制。

2.定期培训：定期组织合同管理培训，增强员工的法律意识与合同管理能力。

3.定期检查：建议每半年开展一次合同管理专项检查，确保合同管理的持续改进。

九、总结

通过开展经济合同专项检查，能够有效发现并整改合同管理中的问题，提高合同管理的合规性与有效性，促进企业的健康发展。本方案的实施将有助于增强全体员工的合规意识，为企业的可持续发展奠定基础。