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快递发件审批方案

背景

在企业日常工作中，经常需要使用快递发货，但是对于一些重要机密文件或者高价值物品，需要对发件进行审批，以确保物品的安全和必威体育官网网址。因此，需要制定一套快递发件审批方案，以规范发件流程和确保物品安全。

制定原则

本方案制定遵循以下原则：

严格守信，确保物品必威体育官网网址安全。

简单明了，易于操作。

严格执行，保证规范性。

灵活变通，满足不同情况的需求。

不断完善，持续推进。

审批流程

申请人填写快递发件申请表，并扫描所要发出物品的相关证明文件。

申请人向所在部门主管进行提交。

所在部门主管进行审批，如同意，则签名并将表格交给分管副总，否则退回至申请人。

分管副总审批通过后，在表格上签名，并交给总经理办公室。

总经理办公室对申请表进行查验，如符合要求，则签字并将表格交给行政部门处理，否则退回至申请人。

行政部门进行填写寄件信息并且打印寄件标签，同时将申请表归档。

相关要求

所发出物品的价值超过公司规定的最高发件价值，需额外填写风险评估表，由总经理办公室决定是否通过审批。

所发出机密文件需要使用加密后的直达服务，或者公共快递时，需妥善包装和密封。

对于需要立即发出的文件或者物品，申请人需要向总经理办公室提出特别申请，在总经理办公室审核后进行快递发件。

注意事项

所申请的物品必须符合国家法律法规，不得含有违禁物品。

在填写申请表的时候，需如实填写物品信息，并且提供证明文件。

对于审批流程中的任何问题，均可向总经理办公室进行反馈或者咨询。

结论

通过制定本方案，能够规范快递发件流程，确保物品安全和必威体育官网网址，提高快递管理的规范性，保障企业信息和财产安全。在日后的使用过程中，还需要根据实际情况不断完善和提高。