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设计院设计文件签字与盖章程序

一、引言

设计文件是设计院对外提供技术服务的核心成果，其签字与盖章程序不仅是确保文件合法性和有效性的关键环节，更是体现设计院专业性和责任心的直接体现。本程序旨在规范设计院设计文件的签字与盖章流程，确保每一份设计文件都经过严格审核，符合相关法律法规和技术标准，从而保障设计质量和客户利益。

二、适用范围

本程序适用于设计院所有对外提供的设计文件，包括但不限于方案设计、初步设计、施工图设计、专项设计等各类设计成果文件。

三、基本原则

1.合法性原则：所有设计文件必须符合国家法律法规、行业标准和地方规定。

2.规范性原则：签字与盖章程序必须严格按照本程序执行，确保流程规范、有序。

3.责任明确原则：各环节责任人员必须明确，确保每一步骤都有据可查，责任到人。

4.质量控制原则：签字与盖章前必须经过严格的质量审核，确保设计文件质量达标。

四、签字与盖章流程

（一）设计文件编制与审核

1.设计文件编制

设计人员根据项目要求和相关标准进行设计文件的编制。

设计文件应包括但不限于设计说明、图纸、计算书、相关附件等。

设计文件编制过程中，设计人员应严格按照设计规范和项目要求，确保设计内容的准确性和完整性。

2.内部审核

设计文件编制完成后，设计人员应提交至项目负责人进行初步审核。

项目负责人审核内容包括设计文件的完整性、准确性、是否符合设计规范和项目要求等。

项目负责人审核通过后，将设计文件提交至设计院技术部门进行技术审核。

技术部门审核内容包括设计方案的合理性、技术指标的符合性、设计文件的规范性等。

技术部门审核通过后，将设计文件提交至设计院总工程师进行最终审核。

（二）签字程序

1.设计人员签字

设计文件经过内部审核通过后，设计人员应在设计文件的指定位置签字，确认设计内容的准确性和完整性。

设计人员签字时应使用黑色或蓝色签字笔，字迹清晰、工整。

2.项目负责人签字

项目负责人在确认设计文件经过内部审核且无重大问题后，在设计文件的指定位置签字，确认设计文件符合项目要求和设计规范。

项目负责人签字时应使用黑色或蓝色签字笔，字迹清晰、工整。

3.技术部门负责人签字

技术部门负责人在确认设计文件经过技术审核且无重大技术问题后，在设计文件的指定位置签字，确认设计文件的技术合理性。

技术部门负责人签字时应使用黑色或蓝色签字笔，字迹清晰、工整。

4.总工程师签字

总工程师在确认设计文件经过最终审核且无重大问题后，在设计文件的指定位置签字，确认设计文件的合法性和有效性。

总工程师签字时应使用黑色或蓝色签字笔，字迹清晰、工整。

（三）盖章程序

1.申请盖章

设计文件经过所有签字程序后，由项目负责人向设计院行政管理部门提出盖章申请。

盖章申请应包括项目名称、设计文件名称、签字人员名单、盖章用途等内容。

2.审核盖章申请

行政管理部门收到盖章申请后，对申请内容进行审核，确认设计文件已按照规定程序完成签字，且无遗漏或错误。

审核通过后，行政管理部门将盖章申请提交至设计院院长或授权负责人进行审批。

3.院长或授权负责人审批

院长或授权负责人对盖章申请进行最终审批，确认设计文件符合盖章条件。

审批通过后，院长或授权负责人在盖章申请上签字确认。

4.盖章操作

行政管理部门根据审批通过的盖章申请，安排专人进行盖章操作。

盖章时应确保印章清晰、完整，不得有模糊、歪斜等现象。

盖章位置应按照设计文件的规定位置进行，确保盖章的规范性和美观性。

5.盖章记录

盖章完成后，行政管理部门应详细记录盖章信息，包括项目名称、设计文件名称、盖章日期、盖章人员等。

盖章记录应妥善保存，以备查验。

五、特殊情况处理

1.紧急项目处理

对于紧急项目，设计院可根据实际情况适当简化签字与盖章程序，但必须确保设计文件的质量和合法性。

紧急项目签字与盖章程序简化方案应由院长或授权负责人审批同意后执行。

2.设计文件修改

设计文件在签字与盖章后如需修改，必须重新履行签字与盖章程序。

修改后的设计文件应注明修改日期和修改内容，并重新提交审核、签字和盖章。

3.设计文件遗失

如设计文件在签字与盖章后遗失，应及时向设计院报告，并由设计院采取相应措施进行处理。

遗失的设计文件需重新编制、审核、签字和盖章。

六、责任与监督

1.责任分工

设计人员对设计文件的内容和质量负责。

项目负责人对设计文件的审核和签字负责。

技术部门负责人对设计文件的技术审核和签字负责。