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设备设施安装维修管理制度

一、目的

为了加强对设备设施的管理和养护，增长设施设备的使用寿命，并能及

时有效的把控对设备设施进行安装和维修，同时为节约成本、降低风险、避

免事故和损失，特制定本管理制度。

二、管理内容

（一）新安装的设备设施

1.新安装的设备设施需要由项目工程主管确定好需要安装设备设施的

数量，并上报公司批准后按照《物品采购管理制度》进行采购。

2.确定好设备设施供应商和设备设施报价后，由供应商拟定设备设施购

买安装合同，双方就合同内容进行协商，最终确定合同内容后双方签字盖章

确认。

3.设备设施到货后由项目工程主管组织到货验收，确认《采购入库单》

上的设备数量、规格、品牌与现场实际到货数量、规格、品牌一致，并由项

目工程主管、客服管家、项目负责人签字确认，验收合格后作为公司按照合

同约定支付供应商货款。

4.根据合同中的约定时间进行设备设施的安装工作，在安装过程中项目

工程主管、运营管理部工程主管以及公司抽调的有经验的工作人员可以现场

全程跟踪学习，确保整个安装过程和线路走向等都能熟知，并由项目工程主

管制作电子版线路走向图，便于后期维修等工作。

5.设备设施安装完成后由项目工程主管、运营管理部工程主管以及临时

抽调公司其他经验丰富的人员现场进行竣工验收，根据合同中约定的功能、

安装的质量、设备的完好程度等进行全面检查验收，全部符合要求后由项目

工程主管、运营管理部工程主管及项目负责人在《竣工验收单》上进行签字

确认。

6.在设备设施正常运行一段时间后，按照合同约定的内容由公司向设备

设施供应商支付尾款。

（二）设备设施维修

1.在日常工作中发现设备设施运行存在安全隐患的，由项目工程主管确

定需要维修更换的位置及部件向项目负责人上报，由项目负责人进行维修申

请，运营管理部工程主管在接收到报修申请后进行落实并根据落实情况提出

相应的指导意见及维修跟进。

2.需要维修的设备确定好位置和需要更换的部件，列出设备部件清单按

照《物品采购管理制度》进行采购。

3.当设备设施部件到货时需要由项目工程主管、客服管家、项目负责人

进行到货验收并签字确认。

4.在设备维修时应由运营管理部工程主管组织有关工程人员全程跟踪

监督学习，确保工作的质量和设备设施的完好。

5.设备维修完成后，由项目工程主管上报运营管理部工程主管，由运营

管理部工程主管组织有关工程人员进行综合验收，确定设备设施维修完好且

正常使用，项目工程主管、项目负责人及运营管理部工程主管在《竣工验收

单》上签字确认，项目负责人将《采购入库单》、《竣工验收单》及结算发

票一并送财务审计部，按照合同约定进行付款。

6.若发现现场存在问题的应将问题记录在《竣工验收单》内，并下发整

改通知书及规定整改时限，达成共识后双方签字确认。

（三）公共部位的维修

1.公共部位的维修内容主要包括但不限于单元门厅、楼梯间、走廊、扶

手、护栏、公共装修、车库、物业用房、设备间、地面维修、墙面刷大白、

渗漏水、绿化补植、采光井玻璃等。

2.在进行报修前需要项目工程主管进行维修成本预算，找到合适的施工

维修人员现场查看问题进行报价，然后根据维修的内容和需要的物料进行打

报告申请维修，审批通过后所需物料由采购部进行集中采购。

3.物料到达现场后由项目工程主管组织到货验收，确认《采购入库单》

上所需物料的数量、规格、品牌与现场实际到货数量、规格、品牌一致。并

有项目工程主管、客服管家、项目负责人签字确认。

4.当维修完成后由施工维修人员、项目工程主管、运营管理部工程主管

现场进行竣工综合验收，根据现场施工质量、用料和完工后的效果确定验收

是否合格。符合要求后由项目工程主管、项目负责人及运营管理部工程主管

在《竣工验收单》签字确认。

三、附则

1.本制度自发布之日起执行。

2.附件为相关表格。

附件一：

采购入库单

供应商：日期：单号：

收货仓库：经办人：

物料编码物料名称