2024版宾馆会议室预订协议规范版.docx

2024版宾馆会议室预订协议规范版A版

本合同目录一览

1.会议室内设施与规格

1.1会议室面积

1.2容纳人数

1.3设备配置

2.预订流程

2.1预订方式

2.2预订时间

2.3预订确认

3.会议费用与支付

3.1费用标准

3.2支付方式

3.3支付时间

4.会议时间与延期

4.1会议时间

4.2会议延期

4.3会议取消

5.会场管理与使用

5.1会场布置

5.2会场清洁

5.3会场损坏赔偿

6.会议服务

6.1接待服务

6.2技术支持

6.3其他服务

7.安全保障

7.1会场安全

7.2资料必威体育官网网址

7.3责任归属

8.违约责任

8.1宾馆违约

8.2客户违约

9.争议解决

9.1协商解决

9.2法律途径

10.合同效力

10.1合同生效

10.2合同终止

11.合同修改与补充

11.1修改条件

11.2补充内容

12.权利与义务

12.1宾馆权利与义务

12.2客户权利与义务

13.信息保护

13.1个人信息保护

13.2商业秘密保护

14.适用法律与管辖

14.1适用法律

14.2争议管辖

第一部分：合同如下：

1.会议室内设施与规格

1.1会议室面积

本会议室的面积为____平方米，以供乙方根据会议需求进行合理布置。

1.2容纳人数

本会议室最多可容纳____人，包括演讲台及观众席。

1.3设备配置

1.3.1演讲台及背景板

1.3.2话筒及音响设备

1.3.3投影仪及幕布

1.3.4无线网络接入

1.3.5白板及记号笔

1.3.6照明及空调系统

2.预订流程

2.1预订方式

乙方可以通过电话、电子邮件或在线预订系统进行会议室预订。

2.2预订时间

乙方应至少提前____个工作日向甲方提出会议预订请求。

2.3预订确认

甲方在收到乙方预订请求后，应在____小时内向乙方确认会议室预订情况。

3.会议费用与支付

3.1费用标准

会议室租赁费用为每场____元人民币，含税。额外服务及设备使用费用根据实际情况另行计算。

3.2支付方式

乙方可以通过银行转账、现金支付或刷卡方式支付会议费用。

3.3支付时间

乙方应在会议开始前____个工作日支付全部会议费用。

4.会议时间与延期

4.1会议时间

乙方预订的会议时间为____年__月__日__时__分至____年__月__日__时__分。

4.2会议延期

如乙方需延期举行会议，应至少提前____个工作日通知甲方，并按照甲方规定的延期政策执行。

4.3会议取消

如乙方取消会议，应至少提前____个工作日通知甲方，否则甲方有权扣除乙方预订费用的一半。

5.会场管理与使用

5.1会场布置

乙方应按照甲方的规定进行会场布置，不得擅自更改会议室设施及布局。

5.2会场清洁

乙方应对会场的使用情况进行清洁，并在会议结束后将场地恢复原状。

5.3会场损坏赔偿

乙方应对因会议活动造成的会议室设施损坏负责，并按甲方规定的标准进行赔偿。

6.会议服务

6.1接待服务

甲方提供乙方会议代表接待服务，包括登记入住、行李搬运等。

6.2技术支持

甲方提供乙方会议所需的技术支持，包括投影仪、音响设备等的使用及调试。

6.3其他服务

甲方可根据乙方的需求提供其他服务，包括但不限于会议餐饮、翻译服务等，具体费用另计。

8.违约责任

8.1宾馆违约

如甲方未能按照约定提供会议室或未能履行合同约定的服务，甲方应向乙方支付违约金，违约金为合同总额的____%。

8.2客户违约

如乙方未能按照约定时间支付会议费用或未能履行合同约定的义务，乙方应向甲方支付违约金，违约金为合同总额的____%。

9.争议解决

9.1协商解决

双方应通过友好协商解决合同履行过程中的任何争议和纠纷。

9.2法律途径

如双方通过协商未能解决争议，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

10.合同效力

10.1合同生效

本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。

10.2合同终止

除非合同提前终止或双方另有约定，本合同有效期届满后自动终止。

11.合同修改与补充

11.1修改条件

任何对合同条款的修改或补充均需双方书面同意，并由双方代表签字盖章。

11.2补充内容

本合同的补充内容与合同具有同等法律效力，如需补充内容，双方应签订补充协议。

12.权利与义务

12.1宾馆权利与义务

甲方有权按照合同约定提供服务，并对乙方使用会议室进行管理。

12.2客户权利与义务

乙方有权按照合同约定使用会议室，并按照甲方规定支付会议费用。

13.信息保护

13.1个人信息保护

甲方应对乙方提供的个人信息予以必威体育官网网址，不得泄露给第三方。

13.2商业秘密保护