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公司前台个人年终总结范文(通用31篇)
公司前台个人年终总结范文篇1
20xx经过去,不知不觉我已入司担任前台工作将近9个
月,前台没有像公司业务、营销、财务等部门对公司发展所作
的贡献大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有
其存在的必要性。通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管
从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为
了公司的总体目标而努力。在这9个月的时间里我在公司领导
和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,当然也存在许
多不足的地方需要改进,现将20xx年的工作作以下总结。
一、前台日常工作
1、前台接待接待人员是展现公司形象的第一人,20__年
4月入职至12月以来,从我严格按照公司要求,热情对待每
一位来访客户,并指引到相关办公室,对于上门推销的业务人
员,礼貌相迎并把其留下的实用名片、宣传册整理归档,以便
于以后工作的不时之需,近9个月来,共计接待用户达600人
次左右。
2、电话接听转接、传真复印及信件分发认真接听任何来
电,准确率达到98%;能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工
作效率;发传真时注意对方有无收到,是否完整清晰。复印时
注意复印的资料完整否,避免复印资料缺漏。如有信件也及时
交给了相关人员。
3、临时事件处理饮用水桶水发现不够时会及时叫大河人
家送水。前台所需物品不够时,会及时申请购买如:纸巾、复
印纸、一次性纸怀等。打印机没有墨时,会电话通知加墨业务
人员加墨。办公电话费用快用完时,提前去营业厅预存。如果
办公室内的物品坏了如:空调开关,卫生间灯,会及时打电话
给国企物业,让物业师傅查看原因,需要自己买的设备自己买
后让物业师傅安装;交换机考勤机故障问题直接联系商家售后
解决,电话线路有问题求助电信局解决等。总之,遇到问题都
会及时想办法解决。
二、综合事务工作
1、房间、机票车票及生日蛋糕预订项目部人员出差需要
订车票或机票时我会及时联系票务,并持续跟踪直至车票送到
公司,以免费影响到出差人员行程;到目前为止累计订票70张
左右。对于来郑州出差需要订房间的领导或同事,订好房间后
我会短信或电话给领导或同事确认酒店详细信息;还有就是员
工生日蛋糕预订,预订前一天会我与员工确认时间,生日当天
告诉王兰莹在OA上发生日祝福,20xx年累计订生日蛋糕17
个。
2、文档归整及办事处资产登记从项目部人员接手的培训
资料、确认单都用档案袋分门别类的归整起来;办事处新购买
的书籍会让张利先盖章,再进行编号,以便于资产管理,现办
事处书籍累计已有37本;其它的办公设备(如笔记本、光驱、
插座等)也都有详细登记,员工借用时也都依公司规定签名登
记。
3、考勤统计每月25号之前从考勤机中导出考勤明细,不
清楚的地方发邮件与大家核对,再进行统计汇总,都能够按时
发给王兰莹。
4、组织员工活动每周三下午5点组织员工去农大活动,
通过活动提高大家团队意识,并很好的锻炼了身体,近段天气
较冷,愿意出去的活动人数也在减少,期间组织过一次乒乓球
比赛,但效果是不是特别理想,这也是一方面以后需要改进的
地方。
三、其它工作
在完成本职工作的同时,也协助配合完成其它部门的工
作。如协助软件项目部人员装订项目文档;协助营销部薛义
明,与他一起给客户送礼品,制作标书等。在这个过程中自己
同时也获得了一些新的知识。
四、工作中的不足
1、采购办公用品时没有能够很好地计划,想得不够全
面,只看到眼前缺的,这点需要自己以后多用心,多操心。
2、考勤统计过程中存在过失误,虽然当时已改正过来,
没有造成大的影响,但是这也提醒了我细心的重要性,考勤做
出来后,一定要仔细检查一遍,确认准确后再发出去,还有一
些同类型的信件也是一样,发出去了有错误再修改重发很容易
让别人认为你就是个粗心大意的人,虽然这种错误只是偶尔,
但也一定要尽量避免。
3、临近冬天组织室外活动的效果很不好,中间也与张利
商量一起在室内活动,给大家提供象棋、跳棋等适合室内玩的
活动,并组织实施过,但是这样还是达不到户外运动的效果,
对于触决这种情况的办法也还在考虑之中。
五、20xx工作计划
1、提高自身的主动性及沟通能力,多用心,细心,各方
面周全考虑,以便更好地完成工作。
2、加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各
部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能
本人从事商标,知识产权,工商税务,资质办理等工作,对企业发展中遇到的问题能提供有效的解决方案,为中小型企业提供优质服务
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