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软件正版化工作责任制度

第一章总则

为规范软件正版化管理工作，防止软件盗版行为，保障公司的合法权益，维护良好的市场秩序，根据国家法律法规及相关行业标准，特制定本制度。软件正版化是指在合法授权的基础上，使用和管理软件产品，确保软件使用的合规性和安全性。

第二章目标

1.确保合规性：确保公司在软件使用过程中符合国家法律法规，避免因软件盗版而面临的法律风险。

2.提高意识：增强员工对软件正版化重要性的认识，培养合法使用软件的良好习惯。

3.规范管理：建立健全软件采购、安装、使用、维护及报废的管理流程，确保软件正版化的可持续性。

4.降低成本：通过有效的管理和使用正版软件，降低因盗版软件引发的潜在损失和风险。

第三章适用范围

本制度适用于公司所有部门及全体员工，涵盖所有软件的采购、使用、维护及管理活动。

第四章法规依据

1.《中华人民共和国著作权法》

2.《计算机软件保护条例》

3.《反不正当竞争法》

4.相关行业标准及公司内部规章制度

第五章管理规范

5.1软件采购

1.软件采购应通过公司指定的采购渠道进行，确保软件合法来源。

2.采购前需进行需求分析，明确软件功能及使用范围。

3.所有采购的软件应存档，包括采购合同、发票、授权证明等。

5.2软件安装

1.软件安装由IT部门负责，确保安装过程符合软件使用条款。

2.安装后应进行功能测试，确保软件正常运行。

3.安装记录和相关资料需归档保存，便于后续查阅。

5.3软件使用

1.员工应按照软件的使用协议和公司规定合法使用软件，禁止使用盗版软件。

2.员工应妥善保管软件授权信息，避免信息泄露。

3.定期进行软件使用情况检查，确保使用的合规性。

5.4软件维护

1.对使用的软件，应定期进行维护，确保其正常运转。

2.维护过程中如发现软件异常，应及时向IT部门报告。

3.定期更新软件，确保使用的版本为必威体育精装版版本。

5.5软件报废

1.不再使用的软件应按照公司规定进行报废处理，确保数据安全。

2.报废时需做好备案，记录报废软件的名称、版本、报废原因等信息。

3.报废软件的许可证应及时注销，确保不再使用。

第六章执行流程

6.1采购流程

1.各部门提出软件需求，填写《软件采购申请表》。

2.IT部门审核需求，进行市场调研，选择合适的软件供应商。

3.通过公司采购流程完成软件采购。

6.2安装流程

1.IT部门接到软件采购通知后进行软件安装。

2.安装完成后，进行功能测试并记录结果。

3.完成后将安装记录归档保存。

6.3使用流程

1.员工在使用软件前需熟悉软件使用协议及相关规定。

2.使用过程中如遇到问题，应及时联系IT部门寻求帮助。

3.定期参与公司组织的软件使用培训，提升使用技能。

6.4维护流程

1.定期对使用的软件进行检查，记录使用情况。

2.如发现软件异常，及时向IT部门报告并进行处理。

3.维护记录需归档保存，以备后续查阅。

6.5报废流程

1.各部门对不再使用的软件进行清单汇总，提交IT部门审核。

2.IT部门审核后，进行报废处理，记录报废信息。

3.报废信息需定期汇总，向管理层报告。

第七章监督机制

1.监督责任：公司设置专门的监督小组，负责软件正版化工作的监督和审核。

2.定期检查：监督小组应定期对各部门的软件使用情况进行检查，发现问题及时整改。

3.违规处理：对违反软件正版化规定的行为，依据公司相关纪律处分办法进行处理。

4.反馈机制：设立反馈渠道，员工可以匿名举报软件盗版行为，公司将保证举报人信息的必威体育官网网址性。

第八章附则

1.本制度由公司法务部解释，自颁布之日起实施。

2.本制度如需修订，应由法务部提出修订方案，经管理层审核通过后实施。

3.本制度的实施情况应定期评估，确保制度的有效性和适用性。

通过制定本软件正版化工作责任制度，旨在树立公司合法合规的形象，促进良好的软件使用习惯，确保公司在软件使用方面的安全和合法性。希望全体员工共同遵守，积极参与软件正版化工作，为公司的发展贡献力量。