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质量管理体系文件编码规则
质量文件的编与应规范化、标准化,文件应统一进行编码和标识。
一、编码规则
1、”质量手册
QZSN(Z)一SC
质只于册代号
|
企业名称代号
2、”程序文件
QZSN(Z)一CX一瑟T
程序文件编号
程序文件代号
3、”三层文件
QZSN(ZLLI一P
厂|文件网号
归11部门
4、企业产品标准、原辅材料接收标准
QZSN《ZI)DDDODDDODD口口7C
[发布年代吴
_|标准号
9”质量记录
ZJDUIIIDD
厂|忆.
质量记录编号
质时记录分类号
使用单位代号
质量记录代号
9”质量计划
ZH一全IUL
质量计划编号
使用单位代导
质量计划代号
二、唯一性标识规则
文件、质量记录直要进行唯一性标识,分为标识号和流水号两种。标
识号在记录的左上角,流水号在记录的右上詹。
1、文件类
每一种文件按自己排列顺序排列,从001《〈或根据需要增加位数)
开始下延。
2、质量记录类
1)、质量记录的标识号〈见网码规则之5
)、质量记录的流水号
《1)每一张质量记录应在左上角标注标识号,右上角填扎流水号。
《2)流水号应符合唯,性要求,流水号采用自然流水号,从001(或
根据需要的位数)入后排列。
(3)、新的一全开始,流水号从001开始编号。
三、在文件编码时,各部门用数字作为代码,规定各部门代表的数码
如下:
(|)部门:
人力资源部01、财务管理部02、开发部03、生产技术部04、
销售公司06、”采购供应部06、行政管理部08、党群部09、具
控部11、纤维素消精项口部53。
(二)、各处、车间,
行政处10、机动处12、生产技术处13、质检中心14、计量窜15、
安全环保处16、运输处17、蔬处理车问18、”消精车问19、人饲料车
间20
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