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车辆加油管理制度

第一章总则

为规范公司车辆的加油管理，确保资金合理使用，提高车辆运营效率，特制定本制度。本制度依据国家相关法律法规，并结合我公司实际情况，旨在建立一套科学、合理、可操作的管理流程，以确保车辆加油的透明性和合规性。

第二章适用范围

本制度适用于公司所有车辆的加油管理，包括但不限于公务用车、业务用车及其他公司自有车辆。所有使用公司车辆的员工均需遵循本制度。

第三章制度目标

1.规范车辆加油流程，确保加油行为的合法合规。

2.降低车辆运营成本，提高资金使用效率。

3.加强对燃油使用的监督，防止浪费和违规行为。

4.提高员工对公司车辆及其管理的责任意识。

第四章管理规范

4.1加油卡管理

1.公司为每辆公务用车配发专用加油卡，使用范围仅限于公司指定加油站。

2.加油卡由综合管理部统一管理，员工在使用前需进行申请，填写《加油申请表》，并经部门主管审批后方可使用。

3.加油卡的使用记录需按月归档，综合管理部定期进行审核。

4.2加油流程

1.申请阶段

司机在出车前需提前填写《加油申请表》，并提交给部门主管审批。申请内容包括：车辆编号、加油原因、预计加油金额等。

2.加油阶段

司机持批准的《加油申请表》及加油卡前往指定加油站进行加油。加油时需确保加油金额不超过审批金额。如需超出，需再次申请。

3.记录阶段

加油完成后，司机需在《加油申请表》上记录实际加油金额、加油日期及加油站名称，并由加油站工作人员签字确认。

4.报销阶段

每月结束后，司机需将《加油申请表》的复印件及加油卡的消费记录提交给综合管理部，进行费用报销。

4.3加油标准

1.每辆车的加油标准应根据车辆使用情况和实际需求合理确定，原则上不应高于月均使用量的1.5倍。

2.加油时应尽量选择油品的种类与标准，避免使用不符合公司要求的油品。

4.4责任分工

1.司机责任

司机需对加油过程中的每一环节负责，确保加油的合法性和合规性，如实填写《加油申请表》，并妥善保管加油卡。

2.部门主管责任

部门主管对所属车辆的加油审批负责，需定期审核加油记录，确保合规性。

3.综合管理部责任

综合管理部负责加油卡的管理、加油记录的审核和费用的报销，定期向管理层报告加油管理情况。

第五章监督机制

5.1监督检查

1.综合管理部每季度对加油记录进行审核，确保所有加油行为均符合本制度。

2.部门主管应定期对本部门车辆的加油行为进行抽查，确保合规性。

5.2违规处理

1.对于未按规定填写《加油申请表》或未经过审批的加油行为，视情节轻重，给予警告、罚款或其他处罚。

2.对于虚假报销、恶意加油的行为，将视为严重违纪，依据公司相关规定进行处理，必要时移交法律机关处理。

5.3反馈机制

员工可对加油管理制度及流程提出意见和建议，综合管理部将定期收集反馈，进行制度的持续改进。

第六章附则

1.本制度自发布之日起施行，所有员工须严格遵守。

2.本制度的解释权归综合管理部，若有未尽事宜，按照相关法律法规及公司规定执行。

3.根据管理需要，综合管理部可定期对本制度进行修订，确保其适应性和有效性。

总结

通过建立一套系统化的车辆加油管理制度，我们希望在保障公司资金安全的同时，提升车辆使用效率，降低运营成本。全体员工应共同遵守此制度，为公司可持续发展贡献力量。