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宣传品管理制度

第一章总则

为规范公司宣传品的管理，确保宣传品的合理使用、有效传播和资源的节约，依据国家相关法律法规及公司内部管理规范，特制定本宣传品管理制度。宣传品是公司形象、产品及服务的重要展示载体，合理的管理能够提升公司品牌形象，增强市场竞争力。

第二章制度目标

本制度旨在明确宣传品的管理流程和责任，确保宣传品的制作、审批、发放和回收等环节的规范化。通过制度的实施，实现以下目标：

1.确保宣传品的质量和有效性，提升公司形象。

2.明确各部门在宣传品管理中的职责，提升工作效率。

3.避免资源浪费，实现宣传品的合理利用。

4.加强宣传品的监督管理，确保宣传品的合规性。

第三章适用范围

本制度适用于公司所有部门的宣传品管理，包括但不限于：

1.宣传册、海报、展架等营销物料。

2.礼品、纪念品等宣传赠品。

3.各类线上线下广告及宣传活动所需物料。

第四章管理规范

第四节宣传品的制作

1.需求提出

各部门需制作宣传品时，应填写《宣传品需求申请表》，详细说明宣传品的用途、数量、预算及使用场合，并由部门负责人签字确认。

2.审批流程

需求申请表需提交至市场部进行审核，市场部根据整体宣传策略和预算进行审批。审核通过后，方可进入制作流程。

3.供应商选择

市场部负责选择合适的供应商进行宣传品制作，应根据质量、价格、交货期等因素进行综合评估，确保选定的供应商符合公司标准。

第五节宣传品的发放

1.发放申请

各部门在需要领取宣传品时，需填写《宣传品发放申请表》，并说明发放对象、用途及数量。

2.审批流程

发放申请表需由市场部审核，确保发放的宣传品符合需求，且未超出预算范围。审批通过后，方可领取宣传品。

3.发放记录

市场部需建立宣传品发放记录，记录发放时间、数量、发放对象及用途等信息，以便后期追溯。

第六节宣传品的回收

1.回收要求

宣传品如需回收，相关部门需提前通知市场部，并填写《宣传品回收申请表》，说明回收原因及数量。

2.回收流程

市场部负责回收宣传品，并对回收的宣传品进行检查，确保其完好无损。对于损坏或丢失的宣传品，需记录并上报。

3.库存管理

市场部应定期对库存宣传品进行清点和管理，确保库存信息准确，及时更新发放与回收记录。

第五章监督机制

1.监督责任

市场部负责宣传品管理的监督工作，定期对各部门的宣传品使用情况进行检查，确保制度的执行。

2.反馈机制

各部门应对宣传品的使用情况进行记录，并定期向市场部反馈使用效果与改进建议，促进宣传品管理的优化。

3.违规处理

对于违反本制度的行为，市场部将根据情节轻重进行相应处理，包括但不限于警告、追责等。

第六章附则

1.解释权

本制度由市场部负责解释，未尽事宜可根据公司相关规定进行补充。

2.生效日期

本制度自发布之日起施行，所有部门应严格遵守。

3.修订流程

本制度在实施过程中，如需调整和修订，需由市场部提出修订建议，经公司高层审批后实施。

通过本制度的实施，旨在提升公司宣传品的管理水平，确保宣传资源的合理使用与高效传播，为公司的发展壮大贡献力量。希望各部门能够积极配合，遵循规范，共同营造良好的宣传品管理环境。