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4、计划、统计和信息管理

4.1、计划、统计报表的编制与传递

1、项目部管理层设置计划统计机构并配备计划统计人员，负责工程施工的

计划统计工作，在计划统计业务方面，接受监理工程师的监督与协调。

2、统计报表数字做到真实、准确，严格按照国家统计法的规定执行。统计

报表应加盖承包单位印章、主管领导、统计部门负责人、制表人的签字方属有效。

3、严格按本合同条款规定的工期，本合同《技术条款》规定的内容以及发

包人、监理人的指示，编制施工总进度计划提交发包人和监理人审批。以经审批

的合同进度计划作为控制工程进度的依据，并依此编制年、季、月进度计划报监

理人审批。提交施工总进度计划的同时，按专用合同条款规定的格式，向监理人

提交按月的资金流估算表（估算表包括承包人计划可从发包人处得到的全部款额，

以供发包人参考）。并按监理人提出修订的要求，在指定的时限内提交修订的资

金流估算表。

4、按合同规定的计量办法，按月对已完工程项目进行准确计量，并在每月

末随同月付款申请单，按合同《工程量清单》的项目分项向监理人提.交完成工

程量月报表和有关计量资料。

5、按相关合同条款要求，及时、准确地向监理人和发包人提供相应的电子

文件。文本文件采用WORD2000或以上版本，图形文件采用AUTOCAD2000或以上

版本，报表及各种形象图表采用EXCEL2000或以上版本，有关施工进度计划的控

制，应用P3网络计划管理软件。

4.2、信息管理

（1）4.2.1、信息管理目标

通过信息管理，实现工程进度、质量、安全、成本几要素的最优控制、合理

决策、妥善协调与项目建设各有关单位的关系。

（2）4.2.2、信息管理措施

作为项目控制和协调的基础，信息管理是通过建立信息的编码系统，明确信

息流程，制定信息采集制度，利用高效的信息处理手段处理信息等多方面的工作

得以实现。本项目拟采取的措施如下:

（1）按项目的控制目标，将信息划分为:投资控制信息、质量安全控制信

息、进度控制信息和合同管理信息等四大类，并按招标文件单元工程划分及编号

原则进行编码系统的设置。

（2）项目组织内部，通过岗位职责、文档管理制度、常用报表管理制度等

规章制度的建立，实现“职能分工明确化，日常业务标准化、报表文件规范化、

数据资料完整化和代码化”，并建立起厂队→职能部门→决策层的信息反馈系统。

（3）设置局域网，通过此内部计算机网络，实现信息资源共享。以月进度

计划协调会、成本分析会、质量安全会三个会议，定期对项目的资金、劳动力、

技术、设备、材料等进行统计、分析，实现项目要素的动态管理，确保决策的及

时性和科学性。

（4）由项目部总工程师和总经济师负责，按合同规定定期向发包人和监理

人提交《进度计划实施报告》。

4.3、竣工资料及施工记录的移交

（3）4.3.1、竣工资料及施工记录的收集、整理和编制

（1）按文件资料控制程序要求设专人在施工过程中收集、整理各施工阶段

的工程资料、工程文件、验评记录、材料合格证及试验报告等，按单元工程、资

料内容、施工顺序进行存档。在工程开工前制定竣工资料的收集计划，根据工程

内容明确需要收集资料的内容、范围和数量等；在工程进行中按计划进行收集，

在每项单项工程完工后，应及时整理该单项工程的竣工资料，如有缺少、遗漏的

资料及时补充、完善，并对整理完成的资料进行妥善保管。相关人员和部门要积

极配合，并由总工程师亲自抓此项工作。

（2）竣工资料及施工记录的整理、编制、打印、签章、装订要符合合同规

定的相关规范的规定和要求，做到格式统一，数字准确、真实，资料完整、齐全。

（4）2、竣工资料、施工记录的移交

竣工资料、施工记录移交时，列出详细清单，清单上应有项目负责人的签字

及盖章，并送交监理工程师审查，通过后按业主要求的时间移交业主。