直接扫描名片管理系统使用教程.pdfVIP

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《直接扫描名片管理》V1.1

简介

单位的名片超过一定数量,即难以查找、分类、检索了,而业务单位太多,

不知以前的供价,反而会得罪客户,新的业务员进公司,业务单位的信誉度

也难以了解,也不知道不同的客户类型。

大家可以试用一下这个软件,解决上述烦恼。主要功能特点有:

1、本名片卡管理系统只要你的单位有扫描仪,即可以大量扫描名片进行管

理。它的方便之处在于:不用大量人工输入汉字信息,而只是将所有名片卡扫描

到电脑中即可以达到管理的目的,这样节约了大量人工录入的时间,其后可以根

据不同省市进行分类,或根据业务的需要进行划分。

2、在实际工作中,可以区别客户的类型(一般客户,大型客户,中型客户,

小型客户)

3、可以控制此业务单位的信誉度,标明感的产品。

4、最重要的一个功能是:可以写下与此业务单位的交往记录,包括初次认

识的地点,以前进货量,价格体系,曾经给过的。以前接待的业务员等等

信息,都可以自由记录,以备不时之需。

与其它名片软件的不同之处是:

1、有的名片管理系统只是手工录入,对于小量的名片还是可以的,对于成

百上千的名片就为力,要花费大量的力气录入,将没有用处的名片也要输入

进去,否则不能管理。

2、另有的名片管理系统只是起一个简单的识别作用,对于业务上的一些情

况不进行记录或组织管理。只能区分信息,而不能有效组织业务往来。如

果遇到很花的名片就识别不出来了。

3、有的名片管理系统不是单独存在,是与财务软件在一起的,功能单一,

无法查到与客户的详细资料,也没有办法记录记录。

本软件将来的目标是:(本软件将来要发展以下功能:)

1、现在还没有自动识别扫描名片的内容,以后准备与各单位合作。

2、虚拟没有扫描的名片,自动生成名片卡,保证在没有名片的情况下也能

组织名片。

3、打印信封的功能,可以将有的名片组织并打印成信封的式样。

4、不用PHOTOSHOP软件打扫,直接在本软件扫描、并且放正。具有

简单的色彩调整功能。

5、增加直接扫描管理。

6、区号,库快速查询,以后,只要有来电显示的机,就

可以直接查到这个所在的地区,以及相关的公司了。

7、增加分类信息整理功能,以记录发货线路、业务点的分类等。记功

能,进行日常工作的记录。

本软件近期的工作:

1、软件

2、可改名片文件名

3、剪切、、粘贴。

4、分类显示不同的名片。

5、查找功能(区号查地区,查单位,人名查单位,单位查人名地址)

6、增加口令锁定功能,重要信息不可任意更改。修改要加锁

7、修改资料后未保存,转看另一张名片卡,要求确认是否保存。

8、有伺服数据用提示,或文件名用色彩提示。

其它重要特色:

1、可以设置是否“自动追加名片”。当选中时,新名片即可立即加入伺服数

据库,否则不选中时,新的名片不加入数据库,以免造成有哪些信誉好的足球投注网站上的负担。

2、“感兴内容”框及“初识地点”可以任意增加内容,并且保存到数据库中。

3、具有一边显示名片卡内容,一边开启一个录入窗口录入的功能。

4、双击名片卡片,可以放大与缩小名片的显示状态。

5、可以查看当前硬盘的剩余空间,并且给出一个预计存放名片数。

说明完

使用

一、如何组织名片卡

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