直接扫描名片管理系统使用教程.pdfVIP

《直接扫描名片管理》V1.1

简介

单位的名片超过一定数量，即难以查找、分类、检索了，而业务单位太多，

不知以前的供价，反而会得罪客户，新的业务员进公司，业务单位的信誉度

也难以了解，也不知道不同的客户类型。

大家可以试用一下这个软件，解决上述烦恼。主要功能特点有：

1、本名片卡管理系统只要你的单位有扫描仪，即可以大量扫描名片进行管

理。它的方便之处在于：不用大量人工输入汉字信息，而只是将所有名片卡扫描

到电脑中即可以达到管理的目的，这样节约了大量人工录入的时间，其后可以根

据不同省市进行分类，或根据业务的需要进行划分。

2、在实际工作中，可以区别客户的类型（一般客户，大型客户，中型客户，

小型客户）

3、可以控制此业务单位的信誉度，标明感的产品。

4、最重要的一个功能是：可以写下与此业务单位的交往记录，包括初次认

识的地点，以前进货量，价格体系，曾经给过的。以前接待的业务员等等

信息，都可以自由记录，以备不时之需。

与其它名片软件的不同之处是：

1、有的名片管理系统只是手工录入，对于小量的名片还是可以的，对于成

百上千的名片就为力，要花费大量的力气录入，将没有用处的名片也要输入

进去，否则不能管理。

2、另有的名片管理系统只是起一个简单的识别作用，对于业务上的一些情

况不进行记录或组织管理。只能区分信息，而不能有效组织业务往来。如

果遇到很花的名片就识别不出来了。

3、有的名片管理系统不是单独存在，是与财务软件在一起的，功能单一，

无法查到与客户的详细资料，也没有办法记录记录。

本软件将来的目标是：（本软件将来要发展以下功能：）

1、现在还没有自动识别扫描名片的内容，以后准备与各单位合作。

2、虚拟没有扫描的名片，自动生成名片卡，保证在没有名片的情况下也能

组织名片。

3、打印信封的功能，可以将有的名片组织并打印成信封的式样。

4、不用PHOTOSHOP软件打扫，直接在本软件扫描、并且放正。具有

简单的色彩调整功能。

5、增加直接扫描管理。

6、区号，库快速查询，以后，只要有来电显示的机，就

可以直接查到这个所在的地区，以及相关的公司了。

7、增加分类信息整理功能，以记录发货线路、业务点的分类等。记功

能，进行日常工作的记录。

本软件近期的工作：

1、软件

2、可改名片文件名

3、剪切、、粘贴。

4、分类显示不同的名片。

5、查找功能（区号查地区，查单位，人名查单位，单位查人名地址）

6、增加口令锁定功能，重要信息不可任意更改。修改要加锁

7、修改资料后未保存，转看另一张名片卡，要求确认是否保存。

8、有伺服数据用提示，或文件名用色彩提示。

其它重要特色：

1、可以设置是否“自动追加名片”。当选中时，新名片即可立即加入伺服数

据库，否则不选中时，新的名片不加入数据库，以免造成有哪些信誉好的足球投注网站上的负担。

2、“感兴内容”框及“初识地点”可以任意增加内容，并且保存到数据库中。

3、具有一边显示名片卡内容，一边开启一个录入窗口录入的功能。

4、双击名片卡片，可以放大与缩小名片的显示状态。

5、可以查看当前硬盘的剩余空间，并且给出一个预计存放名片数。

说明完

使用

一、如何组织名片卡