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项目部周转材料管理方案
1.周转材料计划管理
⑴施工技术部应根据施工组织设计和生产计划安排,编制周转
材料年、月度计划。
⑵由施工技术部提供的周转材料计划,应注明所需周转材料名
称、型号规格、单位、数量、使用起止时间、工程项目名称等内容,
异型模板要附图纸要求及说明,并报工区工长审批后,交工区设备物
资设备部。
⑶物资设备部按计划,根据库存情况、使用时间长短,进行经
济分析后研究决定是否购进或租赁,并编制相应计划,连同经济分析
报项目经理审批。
⑷审批后的采购或租赁计划交由物资设备部组织落实,同时上
报总承包设备物资设备部。
2.周转材料的采购、验收入库
⑴工区物资设备部在接到周转材料采购计划或租用计划后,要
货比三家,对施工周边地区有影响、有实力的厂家、经销商或租赁站
进行考察,进行比质比价,从中选优。
⑵大批量的周转材料的采购程序,按照物资采购管理规定有关
细则执行。
⑶需租赁的周转材料应对周边地区周转材料租赁站进行详细的、
综合的比较,包括其产品的质量、租用期限优惠、对退租质量要求、
付款及结算方式、运费、所具备的供货能力等,选择最优租赁站,报
主管经理审批后与之签定《租赁合同》后,方能实施租赁业务。
⑷对采购进场的周转材料,物资设备部应严格按合同要求进行
点验,自购周转材料要有合格证、材质单、发货清单等凭据,发货数
量和质量与提货单、合同要求相符,方可办理入库手续。
⑸对租赁周转材料做到验收品种、质量、数量、验收无误后由
施工队验收人员在送货单上签字,存档备查并及时入帐。
⑹进库周转材料必须设自购台帐和外租台帐,入帐周转材料计
量单位要统一,上帐要及时、准确、做到日清月结(包括租赁费用结
算)。
⑺入库周转材料要按品种、规格分区摆放整齐,易于清点和发
放。
3.周转材料发放
⑴周转材料发放按自购与外租两种进行区分,并按入库验收时
的计量单位进行发放,进出单位一致便于上帐核算。
⑵发放过程中施工队派专人到物资设备部点验数量、质量,无
误后当场签认周转材料出库单。
⑶各施工队间在施工现场办理周转材料交接、发放时,须由退
库方、接收方和工程部现场管理人员三方在场,由退库方协助检尺、
检量,当场办理清交接手续,物资设备部及时做帐务处理。
⑷周转材料出库时注明出库成色、完好状况、规格型号等,做
到详细、具体。
⑸各类周转材料出库日期、规格型号、数量、施工部位、领用
人必须明确、清楚,便于统计核算及帐务结算。
4.周转材料现场管理
⑴项目经理是现场周转材料管理的第一责任人。
⑵物资设备部门负责周转材料的使用、保养及看管等。
⑶各施工队现场闲置周转材料在不退库的情况下,应分类堆放
整齐,架子管按尺寸堆放,模板按规格摆放成垛。
⑷现场周转材料应按规范使用,不得随意切割、开口、焊接等。
特殊情况需经工区生产经理签字同意,由物资设备部办理相关手续后
实施。
⑸周转材料在现场安装、拆卸过程中要按相关规范和文明施工
要求进行。
⑹周转材料在施工现场不准作其它用途,如铺路、搭桥等。
5.周转材料退库
⑴当工程阶段性完成,对闲置的周转材料各施工队应及时退库,
到物资设备部办理退库手续。
⑵退库的周转材料要求完好,符合物资设备部验收标准,并按
物资设备部要求堆码和摆放。
⑶各类周转材料退库应具备如下标准:
①架子管:无弯曲、无开裂、无孔洞、无焊筋、表面清洁干净、
无砼等。
②钢模板:无缺筋少肋、无开焊、表面无孔洞、表面清洁、平
整度好,并涂油膜保养。
③上述为常用周转材料退库标准,在用其他未提及的周转材料
各工区自行制订。
④对不符合要求的周转材料,物资设备部不予退库。
⑤对施工现场退库时,如发生周转材料损坏、缺失等现象,工
区物资设备部与施工队协商赔偿方案。外租周转材料对外还租时,如
发生周转材料损坏、缺失现象,应根据签订的《租赁合同》赔偿标准,
所发生损坏、缺失等一切赔偿费用,由施工队承担。
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