员工离职管理标准规定.docx

目标：

为明确职员离职手续办理步骤，建立规范操作标准，确保离职员资立即结算。

适用范围：

本要求适适用于TCL多媒体全球制造中心各部门。

离职类型：

包含辞职、自动离职、解聘、解除或终止协议、退休等。

4、离职办理方法：

4.1辞职：职员提前30天（试用期提前3天）提出书面辞职，到期能够办理离职手续。

4.2自动离职：职员达成国家要求自动离职条件后，部门提交职员自离单上报人力资源部。人力资源部以自动离职方法办理该职员离职手续，并按要求不发工资、奖金等一切薪金，同时社会保险给停保。

4.3解聘：

4.3.1违纪解聘：职员因违纪达成解聘条件后，企业按要求给办理离职手续；因严重违纪给企业造成经济损失，企业有权在职员离职员资中追回损失。

4.3.2试用不合格解聘：试用期内不符适用人部门要求，经部门提出后提前3天告之职员，到期办理离职手续，工资按实际出勤天数结算；

4.4解除或终止协议：企业按要求提前告之解除或终止协议职员，到期后按离职手续办理程序进行办理。

4.5退休：按国家相关劳动条例办理手续。

离职署名权限

离职人职务

署名权限

助工以下

部门经理+人力资源部

工程师以上

工厂总经理或一级架构责任人+人力资源部

注：工厂人员需厂办加签。

离职手续办理程序：

办理事项

办理内容

备注

职员填写离职资料

填写《职员离职表》

需退保人员填写《养老保险个人部分一次性退保表》；

呈部门领导签批；

交人力资源部同意。

离职手续必需三个工作日内办理完成。

手续办理

职员在离职到期之日开始办理离职手续：

到部门领取离职指导并填写《职员离职手续办理表》；

部门工作及资产交接并署名确定；

到后勤办理退食宿、工衣、借书证等手续；

到运行管理部IT组部注消邮箱及其它帐号；

将齐全离职资料交于人力资源部核实工资、社保。

领取离职

工资

人力资源部收到职员离职办理表后，一个工作日内送至财务部，财务部在三个工作日内将离职员资发至职员帐户。

未开户新职员直接发觉金

手续办理注意事项：

7.1离职员资按当月实际出勤天数计发。

7.2社保停退办理：

对象

办理内容

广东省城镇户口

只能办理停保，办离职时不能支取社保帐户余额。

非广东省城镇户口

职员离职时能够选择退保或停保：

退保：企业将离职资料交社保局，社保局将社保金额退至企业帐上以后，由财务转发至个人帐户。

停保：企业将离职资料交社保局，社保局给停保，停保个人凭身份证可自行到社保局办理退保手续。

7.3集团养老保险、人事档案、失业保险、户口办理及住房公积金领取：

7.3.1集团养老保险：在集团有参保职员，离职时填写一式两份《离职、退休人员TCL补充养老保险申领表》，附上身份证和个人存折复印件，和离职资料一起交至人力资源部，人力资源部到集团办理后，帐户余额发至职员帐户；

7.3.2人事档案：职员档案挂靠在企业，离职时可办理档案调出或代理服务。调出档案人员需要离职后3个月内由新就职企业开具《商调函》至人力资源部办理；暂无接收单位可办理个人代理服务，将档案交至惠州市人才交流中心保管。

7.3.3户口：落户在企业人员，离职后可直接到派出所办理迁移手续。

7.3.4失业保险：非自愿离职职员办理离职手续时，能够办理失业保险待遇证。将身份证复印件和一寸照片2张和离职资料一起交至人力资源部，人力资源部定时到社保局进行办理失业待遇证，职员凭证可每个月到社保局领取失业保障金。

7.3.5住房公积金领取：非惠州市户口职员离职，能够申请支取住房公积金。到人力资源部领取对应表格进行填写，经公积金房管中心盖章后到指定银行领取个人帐户余额（包含单位和个人部分）。

7.4其它：

7.4.1离职证实办理：在职员办理离职手续时，由人力资源部开具离职证实。

7.4.2离职后留宿时间：职员办理完离职手续后，在宿舍内滞留时间最多不超出4天。

撤消离职单办理：

职员在已提交离职通知单后，因为某种原因需要留下来继续工作，由当事人或部门提出书面申请，经部门审核，人力资源部同意后可撤消离职申请；

本制度自同意之日起实施，解释权归TCL多媒体全球制造中心人力资源部。

附件一《离职手续办理步骤》

附件二《职员离职表》

附件三《职员离职手续办理表》

附件四《离职手续办理指导（惠州）》

附件五《离职证实》

TCL多媒体全球制造中心

人力资源部

员工离职表

工号

姓名

性别

年龄

部门

职务

学历

入职日期

申请日期

离职日期

离职

类型

□申请离职（提前30天）；□试用期不合格；

□试用期申请离职；□职员渎职、违规违纪解聘；

□自动离职；