工作作风考勤督查实施方案.docxVIP

工作作风考勤督查实施方案

一、方案目标与范围

1.1方案目标

本方案旨在通过强化工作作风和考勤管理，提高员工的工作积极性和责任感，促进企业文化的建设，确保各项工作任务的高效完成。具体目标如下：

-提高员工的考勤率，降低缺勤率至5%以下。

-增强员工自我管理意识，推动良好的工作作风形成。

-通过定期督查与反馈，提升整体团队的执行力与凝聚力。

1.2方案范围

本方案适用于全公司各部门员工，考勤督查工作由人事行政部负责，各部门协同配合，共同实施。

二、组织现状与需求分析

2.1组织现状

当前，公司在考勤管理方面存在以下问题：

-考勤记录不规范，数据统计不及时，导致缺勤情况难以追踪。

-部分员工存在迟到、早退及无故缺勤现象，影响整体工作效率。

-工作作风不够严谨，部分员工工作责任感不足。

2.2需求分析

为了解决以上问题，组织需要：

-制定明确的考勤管理制度，规范考勤记录流程。

-强化员工的责任意识与自我管理能力，营造良好的工作氛围。

-建立定期考勤督查机制，及时发现并纠正考勤问题。

三、实施步骤与操作指南

3.1制定考勤管理制度

1.考勤时间规定

-上班时间：上午9:00，下午6:00

-迟到时间：超过9:05视为迟到，连续三次迟到将进行警告。

-早退时间：提前离开工作岗位需提前请假，未经同意视为早退。

2.考勤记录与统计

-员工需通过指纹打卡或考勤系统签到，未打卡视为缺勤。

-每月最后一个工作日由人事部汇总考勤数据，向各部门反馈。

3.请假制度

-员工请假需提前填写请假申请，部门负责人签字确认后报人事部。

-无故缺勤一天以上将进行绩效扣分，连续缺勤三天以上将进行口头警告。

3.2建立考勤督查机制

1.督查小组成立

-成立考勤督查小组，由人事部主任担任组长，各部门负责人为成员。

-定期召开督查例会，分析考勤数据，总结问题与改进措施。

2.定期抽查

-每周进行一次随机抽查，重点关注迟到、早退及缺勤情况。

-抽查结果将作为月度考核的重要依据，通报各部门。

3.反馈与整改

-督查结果将及时反馈给相关部门，发现问题后需立即整改。

-对于连续出现考勤问题的员工，进行个人谈话，帮助其改进。

3.3加强员工培训与宣传

1.培训内容

-定期举办考勤管理与工作作风培训，提升员工的自我管理意识。

-通过案例分析，帮助员工认识到良好考勤的重要性。

2.宣传渠道

-利用公司内部邮件、公告栏等渠道，宣传考勤管理制度及相关规定。

-制作考勤管理手册，发放给每位员工，确保人人知晓。

四、具体的数据与考核机制

4.1考勤数据统计

-每月考勤率统计公式：

\[

\text{考勤率}=\frac{\text{实际工作天数}}{\text{应工作天数}}\times100\%

\]

-例：若某部门应工作天数为20天，实际工作天数为18天，则考勤率为：

\[

\frac{18}{20}\times100\%=90\%

\]

4.2考核机制

-每月考核将结合考勤率及工作作风表现，进行综合评分，评分标准如下：

-考勤率90%以上：5分

-考勤率80%-90%：3分

-考勤率80%以下：0分

-根据综合评分进行月度排名，优秀员工将获得奖励，如：

-项目奖金、额外休假、年度评优提名等。

五、成本效益分析

5.1成本分析

-考勤系统软件采购及维护费用：约5,000元/年

-员工培训费用：约2,000元/年

-其他宣传及管理费用：约1,000元/年

-总成本：8,000元/年

5.2效益分析

-预计通过考勤管理提升员工工作效率10%，若员工平均月薪为5,000元，全年节省成本为：

\[

5000\times10\%\times12=6,000元

\]

-通过考勤管理，减少因缺勤造成的项目延误，提高整体生产力，预计效益显著。

六、方案执行与监督

6.1方案执行

-方案自发布之日起实施，各部门需按照考勤管理制度开展工作。

-人事部定期对实施情况进行跟踪，确保各项措施落到实处。

6.2监督与反馈

-设立员工反馈机制，鼓励员工对考勤管理制度提出建议。

-每季度进行一次方案评估，根据反馈和实施效果进行适当调整。

七、总结

本工作作风考勤督查实施方案通过明确考勤管理制度、建立督查机制、加强员工培训和宣传，旨在提高员工的出勤率和工作积极性，形成良好的工作氛围。通过定期督查与反馈，确保方案的可执行性与可持续性，为公司整体发展提供有力支持。