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外来人员安全管理制度

第一章总则

为确保外来人员在我单位的安全管理,维护单位内的安全秩序,保障员工及外来人员的合法权益,依据《中华人民共和国安全生产法》、《劳动合同法》及相关法律法规,结合我单位的实际情况,特制定本制度。

第二章适用范围

本制度适用于所有进入我单位的外来人员,包括但不限于访客、供应商、承包商、维修人员及其他临时工作人员。所有外来人员在进入单位时,均需遵循本制度的相关规定。

第三章制度目标

1.确保外来人员在单位内的安全,降低事故发生率。

2.明确外来人员的进入、活动及离开单位的流程与要求。

3.加强对外来人员的管理与监督,保障单位的安全防范措施落实到位。

4.促进单位内部员工的安全意识,提高外来人员的安全管理水平。

第四章管理规范

4.1外来人员入园登记

1.外来人员进入单位前,须在门卫处进行登记,提供有效的身份证明文件(如身份证、护照等)。

2.登记内容包括:姓名、身份证号、联系方式、来访单位、来访目的、预计离开时间等。

3.门卫人员需核对外来人员的身份信息,确保其身份的真实性。

4.2访客陪同规定

1.外来人员在单位内活动期间,需由单位员工全程陪同。

2.陪同人员应负责外来人员的安全及遵守单位的相关规章制度。

3.外来人员不得随意进入未被授权的区域,如机房、仓库等。

4.3安全培训与意识提升

1.对于频繁进出单位的外来人员,单位应定期组织安全培训,告知其相关安全注意事项及应急处理流程。

2.在培训中,应着重强调单位的安全文化,提升外来人员的安全意识和责任感。

4.4安全设施使用

1.外来人员在进入单位后,应遵守单位的安全设施使用规定,如消防器材、急救箱等的使用流程。

2.外来人员如发现安全隐患,需及时向陪同人员或相关负责人报告。

4.5外来人员的离开登记

1.外来人员在离开单位时,须再次到门卫处进行登记,确认离开时间。

2.门卫人员应核对其入园登记信息,确保离开记录的准确性。

第五章操作流程

5.1外来人员入园流程

1.外来人员到达单位门口,向门卫出示身份证明文件并进行登记。

2.门卫核实身份信息后,发放临时通行证,告知外来人员注意事项。

3.外来人员在单位内活动期间,须随时与陪同人员保持联系。

5.2外来人员活动流程

1.外来人员在单位内活动时,须遵循单位的安全规定。

2.陪同人员需定期检查外来人员的活动情况,确保其安全。

3.如外来人员需进入特殊区域,须提前向相关负责人申请并获得批准。

5.3外来人员离开流程

1.外来人员活动结束后,需向陪同人员说明离开情况。

2.在门卫处进行离开登记,确认离开时间并交回临时通行证。

第六章监督机制

6.1安全责任制

1.单位应明确外来人员管理的责任人,负责外来人员的安全管理及监督工作。

2.所有员工均有责任监督外来人员的行为,发现异常情况应及时报告。

6.2记录与反馈

1.门卫应定期整理外来人员的登记记录,包括入园和离开的时间、人员信息等。

2.对于外来人员在单位内的行为,如发现问题,需及时记录并反馈给相关负责人。

6.3定期评估

1.单位应定期对外来人员的安全管理制度进行评估,分析实施效果。

2.根据评估结果,适时修订和完善外来人员安全管理制度,确保其有效性和适用性。

第七章附则

1.本制度由单位安全管理部门负责解释和修订,自颁布之日起实施。

2.本制度的修订需经过单位相关领导审批,确保制度的科学性和可操作性。

结语

外来人员的安全管理是维护单位安全的重要环节,通过制定和实施本制度,希望能够有效规范外来人员的行为,降低安全风险,保障单位及员工的合法权益。所有员工及外来人员应共同遵守本制度,为营造安全、和谐的工作环境而努力。

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