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工程合同管理制度

第一章总则

为规范工程合同的管理，确保工程项目的顺利实施，保护各方合法权益，根据国家相关法律法规及行业标准，制定本制度。工程合同是各方当事人在工程项目中约定权利和义务的重要法律文件，合理的合同管理制度能够提高工程管理效率，降低风险损失。

第二章目标

本制度旨在：

1.规范工程合同的签订、履行、变更和终止流程。

2.明确各方在合同管理中的职责与权利。

3.提高合同履行的合规性与透明度，降低合同纠纷风险。

4.保障工程项目的顺利实施，确保合同条款的有效执行。

第三章适用范围

本制度适用于公司内部所有涉及工程项目的合同管理，包括但不限于：

1.建设工程合同

2.施工承包合同

3.供应及服务合同

4.合同变更及终止文件

第四章法规依据

本制度依据以下法律法规及行业标准制定：

1.《中华人民共和国合同法》

2.《中华人民共和国建筑法》

3.《工程建设工程造价管理条例》

4.行业标准及公司相关管理规定

第五章合同管理规范

第1节合同的签订

1.合同审核

所有合同在签订前必须经过合法合规审查，确保条款清晰、权利义务明确，避免法律风险。

2.合同签署

合同的签署需由具有签署权限的人员进行，签字时需确认合同文本的最终版本，并做好签署记录。

3.合同存档

合同签署后，应及时归档保存，确保合同的完整性和可追溯性，存档应按照合同类型分类管理。

第2节合同的履行

1.履行管理

各部门应根据合同内容，制定详细的履行计划，确保合同约定的工作或服务按时完成。

2.进度监控

定期对合同履行情况进行检查，确保各项工作进度符合合同要求，及时发现并解决问题。

3.变更管理

合同履行过程中如需变更，应由相关部门提出变更申请，填写变更申请表，并经合同管理部门审核批准。

第3节合同的变更与终止

1.变更申请

任何一方需提出变更合同条款的，必须提前通知对方，并提交书面变更申请，说明变更理由及具体内容。

2.终止合同

合同一方如需终止合同，应根据合同约定提前通知对方，并说明终止原因，需履行相关的法律程序。

3.合同解除的条件

合同解除应符合合同法相关规定，需协商达成一致或依法提出解除申请。

第六章合同管理流程

第1节合同签订流程

1.合同起草：由项目负责人或法务部门起草合同文本。

2.内部审核：合同文本须提交相关部门审核，包括财务、法务及项目管理部门。

3.签署确认：合同经审核无误后，由具有签署权限的人员签署，并进行登记。

4.存档管理：合同签署后，由合同管理部门进行存档，确保合同的安全与完整。

第2节合同履行流程

1.执行计划：项目负责人根据合同制定详细执行计划。

2.履行监控：定期召开进度会议，监控合同履行情况，确保各项工作按时进行。

3.变更记录：如需变更，按照变更流程进行记录与审批。

4.阶段验收：合同履行过程中，设定阶段性验收节点，确保质量与进度。

第3节合同变更与终止流程

1.变更申请：需要变更的方填写变更申请表，说明原因并提交。

2.审核批准：合同管理部门审核变更申请，并通知对方。

3.文书变更：变更经双方确认后，形成书面变更协议，并存档管理。

4.合同终止：合同终止需依据合同约定，按流程进行通知及文书处理。

第七章监督机制

1.定期审计：合同管理部门应定期对合同履行情况进行审计，发现问题及时整改。

2.反馈机制：设立反馈渠道，鼓励员工对合同管理提出建议或意见，以便持续改进。

3.合同评估：对重大合同进行评估，分析合同履行效果，总结经验教训，为后续合同管理提供参考。

第八章附则

1.解释权：本制度由公司合同管理部门负责解释。

2.生效日期：本制度自发布之日起生效。

3.修订流程：如需对本制度进行修订，应由合同管理部门提出修订建议，经公司管理层批准后实施。

通过本制度的实施，旨在推动公司工程合同管理的规范化、制度化，确保各项工程项目的顺利推进，最大限度地降低合同风险，实现经济效益和社会效益的双赢。