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会务组分工及各部门职责;;;;;;;;;;新闻/摄影组：;;;准备;;嘉宾接待名单;通电用语：;在被接待人即将到达的前2天，发送短信慰问，并告知你的名字，同时要将当地近几天的天气预报编写进信息内容中，然后提醒对方所需衣物以及防晒等各项措施；;;在送入酒店时需询问对方是否有其它行程安排和变动，以便于后面提前做出安排和车辆接送；
提前询问对方何时离开，进行车辆安排。;;;;;音控组：;;;;;;感恩家人的付出
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