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行政文员实习周记内容及心得体会
行政文员实习周记内容及心得体会【一】
第一周
这是实习的第一个星期,可以说是惊慌忐忑的一周。还记得
那天我拿着简历来到公司的人事部,诚惶诚恐地等待答复。当得
知自己被录用时的欣喜假设狂,几近俱下。因为此前我已经被用
人单位无情地拒绝过好屡次,他们的理由大多是须要有工作经历
者。虽然我一再强调自己有过许多社会实践,学习实力很强,恳
求他们赐予我一次时机,但那些人事部经理照旧麻木不仁,他们
好像不情愿在我这样一个初出茅庐的小丫头身上奢侈时间和精力。
这使带着美妙期望走出校内踏入社会的我倍受打击。所以,翔宇
贸易公司的接纳让我感到非常暖和,当即暗下决心好好工作,报
答“知遇之恩”。
作为刚进公司的新人,我知道自己应当虚心慎重、踏实肯干。
尤其在行政助理这样的职位,对一个人综合实力的要求从来都不
低。这家公司说大不大,说小也不小,业务倒是挺多。一个公司
几十个人,每天都忙劳碌碌的,碰面说话的时机很少,有的只是
工作上的事务xx流。呵,果真是市场经济,竞争剧烈,工作生活
的节奏都不由自主地加快了。
利用这一周的时间,我大致熟识了工作环境,熟识了须要经
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常打交道的同事。其实刚起先我的工作内容很简洁,无非是做一
些最简洁的表格制作、信息录入,公司各类文件的打印、复印,
公司内外相关材料的整理等。还有就是搞好办公区域的卫生,接
打一些看似无关紧要的电话等等。这就是一般人眼中的“打杂”
的吧。难得的是我并没有感到委屈,并没有萌生退意。我认为假
如能把这份“杂”打好的话也不失为一项本事。有志者事竟成,
我会时刻保持一份良好的心态,坚持究竟。
其次周
慢慢地我已经熟识了办公室的日常事务,并因适应实力强、
做事谨慎负责得到了上司的夸奖,这让我更加自信,干劲十足。
与上一周不同,经理起先渐渐交代我一些有实质意义的事情。比
方周四那天,他让我盘点各办公室日常用品的消耗状况,然后列
出选购清单和经费预算表,报上级审批后经理照顾隔壁的王姐和
我一起去市场选购。周五那天我又负责将局部办公用品分发到各
部门。这是我有史以来做得最完整的一件事,虽然中间有人协助
和协同,但我仍旧很快乐。最终可以独立完成一件像样的事了,
像一名正式的职场里人那样。当然,工作的过程中不无困难。对
于我这种数学不好的人,买东西算账是件特别头疼的事。一边要
站在公司利益的角度精打细算,一边又要货比三家讨价还价,想
想真是难为我了。假如公司有固定的值得信任的办公用品供给商
该多好,一个电话便可解决问题。嗯,我打算向上司提个建议。
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其实他们应当早就想到这个的,为什么没有建立起来呢,我要弄
明白再说,不能贸然行事。总得来说这一周还算圆满吧,给自己
加油!
第三周
行政助理的日常琐事还真不少。一会儿那边门锁坏了要修,
一会儿这边灯泡灭了要换,这些事情我之前从未做过,其实是小
事,但登记、报修这些程序是免不了的了。还有就是印制名片,
昨天有两个同事来告知他们的名片用完了,于是任务又落到了我
的肩头。我先向经理询问了公司里名片的通常印制地点,价格、
印制张数等,经理虽然都一一告知我了,但我明显发觉到了他的
不耐烦,好像在说这些琐事我该自己解决不要问他。此外,为了
周全所见,我顺便统计了一下其他同事名片的运用状况,是否须
要续印,免得三两天后再跑一趟。几经辗转,终于把任务完成了。
唉,中间有件事我完成的不是很好,害我郁闷了
好一阵子。周二那天物流操作部打来电话说有份重要的签单
须要送海关审批,我当时口头容许来着,只是手头在忙别的就没
用笔登记来,果不其然后来一恍就给忘了。当物流部负责人问我
要单子的时候我头翁的一下,脸色蓦然暗了,今后我再也不愿尝
试那种既为难又懊悔再加上急迫的糟糕感觉。幸好时间还来得及,
我缓过神来快速采纳补救措施,才未给公司造成损失。这件事给
我敲响了一个警钟,工作时间千万不能马虎大意,虽说不能一心
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二用,但事实上一心要分成八份来用,否那么倒霉的还是自己。
物竞天择,适者生存啊,此时此刻社会对人的要求真是越来越高
了。此外,我还得感谢那个物流部经理的宽容大度,他没有对我
当即呵斥指责,反而赐予我提示和协助,这让我心里产生了深深
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