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高速公路全过程跟踪审计
一、开展高速公路全过程跟踪审计的意义
全过程跟踪审计作为科学的建设项目管理方法,主要是以国家政
策、技术规范、定额、合同等为依据,跟踪控制设计过程、施工过程
和竣工过程的投资、工期和质量,确保三大目标的实现。
(一)全过程跟踪审计是分阶段计价的需要
在高速公路建设中,为了适应工程建设过程中各方经济关系的建
立,适应项目管理和工程造价控制的要求,需要按照建设阶段进行多
次计价:在项目建议书和可行性研究阶段编制投资估算;初步设计阶
段编制设计概算;施工图设计阶段编制施工图预算;招投标阶段确定
承包合同价;合同实施阶段确定结算价;竣工验收阶段编制竣工决算。
对各阶段进行有效审计,使各个阶段的计价有机的联系起来,才能够
如实体现高速公路建设工程的实际造价。
(二)全过程跟踪审计可以起到事半功倍的效果
长期以来,较普遍忽视高速公路建设项目前期阶段的地价控制,
把主要精力放在招标和施工后竣工结算阶段的建设工程价款审核上,
这样做往往是亡羊补牢,事倍功半。这种事后审计,对于审计发现的
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问题有的已无法整改,或不具备整改的条件;有的整改起来比较被动,
整改后出现资料前后不一致情况,造成不必要的疑问。全过程跟踪审
计可以对定期财务审计和阶段性工程造价审核中发现的问题,及时提
出整改方案和完善资料。因此要有效的控制高速公路建设工程造价,
必须把造价控制贯彻到建设全过程,变被动控制为主动控制,变事后
控制为事前、事中控制,以取得事半功倍的效果。
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(三)全过程跟踪审计能有效控制成本
客观上讲,由于工程造价的动态因素,如工程设计变更、设备和
材料价格、工资标准以及费率、利率、汇率的变化,必然会影响到工
程造价的变动。这就给承包商高估冒算可乘之机,在各阶段上利用各
种动态因素提高工程造价。例如,利用不合理的设计变更,提高工程
结算价;利用不合理的隐蔽工程签证或其他工程签证,提高工程结算
价;利用各类施工用材料的低价购进或以次充优,高价结算;利用低
价中标,有意扩大竣工结算工程量和单价,高价结算;等等。所以,
采用全过程跟踪审计,在施工过程中,由造价审核人员不定期进驻工
地对隐蔽工程情况、材料使用情况、设计变更情况等及时办理签证记
录,杜绝不负责任的“现场签证”行为;同时,合理确定工程造价,
及时筹措资金,支付工程款,降低财务费用,有效地控制成本。
(四)全过程跟踪审计为竣工验收提供保证
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高速公路建设项目的投资额大、单项工程多、建设周期长,建设
前期和实施过程中的每一项决策、措施都必须慎重行事,一旦失误,
就会对项目总投资产生重大影响,且不可能在后续建设过程中得以调
整。对建设项目实施全过程审计,从项目决策、设计方案确定、资金
筹措与运用、建设过程等每个阶段都予以监督,可以防止建设过程中
出现的任何决策失误,防患于未然,即使发生了问题,也能得到及时
纠正,避免损失,从而保证了建设项目顺利通过竣工验收。
二、开展高速公路全过程跟踪审计的实施方案
高速公路全过程跟踪审计主要包括财务和工程两方面。根据项目
施工进度和工作特点将财务和工程审计工作具体安排如下:
(一)财务方面
合同签订后首先对在建项目从立项到进点日的财务资料进行审
计,提出审计报告。
财务首次审计后,每半年对项目公司财务方面发生的事项进行一
次审计,并审核以前需要整改事项的整改情况,本次审计发现事项结
合以前审计需整改事项的整改情况,出具审计报告。
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项目施工中,应项目公司的安排随时提供日常咨询服务。竣工前
每年年末出具年终财务报表决算审计报告。
项目竣工后,出具项目财务竣工决算报告。(二)工程方面
合同签订后首先对在建项目从立项到进点日的工程资料进行审
核,提出审核报告。
工程造价咨询机构在以后单项工程(路面工程、绿化工程、房建
工程、机电工程、交通工程)招标后的合同谈判阶段进入,对投标报
价的单价发表审核意见,提出需要
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