项目经理的职责分工.pdfVIP

项目经理的职责有：1、规划；2、领导；3、鼓励和启发；4、沟通；5、执行；

6、团队建设；7、监控；8、演示；9、管理时间；10、记录。其中，规划是防

止项目失败的最重要关键因素之一。

1、规划

规划是防止项目失败的最重要关键因素之一。较好的项目经理明白，创建清晰直

接的路径是驾驭项目执行阶段不可预测性的少数方法。

规划项目：项目经理面临的首要职责之一是制定项目管理计划，列出成功所需的

方向、工作分解结构、关键路径、时间表和预算。该计划是指导项目度过构思、

执行和结论的所有高潮和低谷的蓝图。

计划会议：在没有计划的情况下参加会议是浪费每个人时间的非常快方法。一个

好的项目经理会计划每次团队会议的主题和目标，以确保富有成效的讨论和见解。

2、领导

较好的项目经理在轻松和艰难的时期提供有效的领导。他们有能力与不同类型的

人沟通，在出现问题时提供冷静和合理的方向，并能够指出他人的优点和缺点。

最后，成为项目的名列前茅也意味着知道何时对失败和成功负责。

主要会议：由于项目经理在计划、执行和交付项目时几乎参与了所有发生的事情，

因此他们应该是领导会议的人。他们将确切地知道团队需要涵盖哪些内容，要识

别谁以及需要改进哪些内容。

领导新项目计划：当项目细节或任务必须改变时，项目经理应该始终是向团队透

露消息并领导这个新方向的人。

3、鼓励和启发

鼓励和启发员工对任何项目经理来说都是一项巨大的责任，因为仅仅坐在顶部并

像棋盘上的棋子一样控制团队是不够的。伟大的工作需要巨大的灵感，而你作为

项目经理的工作就是提供这种鼓励和灵感。

认可成功：如果您的项目发生了一些伟大的事情，或者有人在工作中超越了他们，

那么对这些事件的认可总是很棒的。

奖励辛勤工作：您不仅应该认识到这种辛勤工作，而且鼓励团队的一种简单方法

是用办公室津贴、免费午餐，甚至体育赛事门票和礼品卡等奖励这些成功。

4、沟通

沟通策略对于项目的成功至关重要。一个成功的项目经理必须是一个伟大的沟通

者，向团队通报项目变更、影响可交付成果执行的问题以及完成每项任务的期望。

成功的沟通意味着在需要时为每个人服务，与成功道路上的任何挑战保持联系，

并了解项目利益相关者的愿望。这是一项巨大的责任，因为它对项目经理的注意

力跨度提出了很高的要求。

报告项目进度和状态：这必须向团队和项目利益相关者明确表达。如果不清楚地

了解项目所处的位置，团队成员和利益相关者很容易误解任务和可交付成果的优

先级。

与团队领导沟通：定期与团队领导举行会议非常重要，以了解项目在进度、问题

和需求方面所处的位置。

5、执行

虽然拥有一个能够处理大部分项目生命周期的团队很重要，但对于任何项目经理

来说，在某种程度上参与制作可交付成果都很重要。通过参与执行，他们将更好

地了解项目管理过程、需要什么以及产生结果需要多长时间。这并不意味着项目

经理应该对流程进行微观管理。相反，他们应该与团队领导和成员沟通，询问有

关流程的问题，并在需要时提出建议。

分配资源：让自己参与执行过程可以让您深入了解每个任务的需求。使用这些见

解将资源分配到正确的区域，并在这些资源放错位置时进行调整。

将项目保持在预算范围内：在整个执行过程中，请确保您的团队成员在每项任务

的预算范围内。

6、团队建设

团队建设与鼓励和激励团队齐头并进。较好的团队相互了解并建立联系，这将有

助于改善沟通和协作。

定期举行团队午餐：您不仅应该举办团队午餐会，而且较好将这些午餐集中在某

种项目讨论上，以便为想法或讨论打开机会。

鼓励团队之间的友谊赛：通过健康的竞争鼓励团队凝聚力，鼓励各个团队共同努

力，为项目提供富有成效的解决方案，重点关注更好的周转时间、更好的沟通等

领域）。

7、监控

参与项目的执行将使经理能够访问他们所需的访问权限，以监控正在取得的进展。

使用某种项目管理软件来跟踪项目经理的任务，通过设定的指标识别问题，并通

过早期问题检测来降低风险，这将有助于实现这一目标。监控项目进度为经理提

供了为上级和项目利益相关者生成报告所需的信息。

下载您的项目管理工具：好的项目管理软件将具有工具来帮助您监控团队的进度

并改善与他们就问题进行的沟通。

解决障碍：您不仅要监视项目的任何问题，还必须通过修复和资源重新分配来解

决这些问题。

8、演示

项目经理是项目的代言人，他们应该介绍从进度报告到利益相关者到团队的范围

调整的任何内容。有效的演示必须有趣且引人入胜。如果你想成为一名有效的项

目经理，请考虑练习你的公开演讲，以最大限度地提高你让人群参与你谈论的一

切的能力。

举行回顾会议：确保定期与团队举行会