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会计电算化
实验指导书
2009年4月
实验一系统管理
一、建立账套
账套号：xxx账套名称：长城机械有限责任公司账套
账套路径：默认账套启用日期：xxxxx年xx月
单位名称：长城机械有限责任公司
单位简称：长城机械公司
法人代表：张金山
公司地址：河北省张山市桥东区维一路126号；邮编：075000
开户银行：中国工商银行张山市分行桥东支行；账号：685088096001
税务登记号：1906030011167898
企业类型：工业行业性质：新会计准则
账套主管：胡一按行业性质预置科目
基础信息：客户分类
供应商分类
分类编码方案：科目编码级次：422
客户分类编码级次：1
供应商分类编码级次：1
结算方式编码级次：1
是否立即启用账套：是
操作流程：
1、用户名以“admin”，密码为空，点击“确定”进入，之后点击“账套建立-”进入“创建账套-账套信息”
界面；
注意事项：账套启用日期、行业性质、分类编码方案的准确性。
三、设定操作员权限
设置操作员拥有账套“611长城机械有限责任公司账套”如下限权：
编号姓名权限账套
001xxx系统管理员xxx长城机械有限责任公司账套
002xxx财务经理xxx长城机械有限责任公司账套
003xxx财务主管xxx长城机械有限责任公司账套
004xxx各岗位会计xxx长城机械有限责任公司账套
005xxx出纳xxx长城机械有限责任公司账套
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
四、备份和恢复账套
为了保护账套数据，要经常进行备份。
实验二基础设置
账套：“xxx长城机械有限责任公司账套”会计年度：xxx
x
（一）凭证类别设置
系统初始化→凭证类别，选择收、付、转三种凭证。
（二）结算方式设置
系统初始化→结算方式，增加下列结算方式：1转帐支票、2商业汇票、3汇兑4银行本票。
（三）部门设置
设置部门档案
部门编码部门名称
A销售部
A01销售一部
A02销售二部
B生产部
B01一车间
B02二车间
B03三车间
C技术部
D财务部
E办公室
（四）职员设置
在实际操作中，应增加所有的职工。为简化起见，只实验操作只增加部分职工，例如：
职员编码职员名称所属部门
xxxxxxxxx销售一部
xxxxxxxxxx一车间
（五）客户分类和客户档案
可以填加以下客户：黄河有限责任公司，东山有限责任公司，凯山煤矿等，客户信息可以自己编写。
（六）供应商分类和供应商档案
供应商分类：系统初始化→供应商分类，根据需要进行分类，例如：1一级供应商、2二级供应
商、3三级供应商。
系统初始化→供应商档案，根据“应付账款”和“预付账款”账户期初余额有关单位逐
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