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2024年办公设备管理制度

办公设备管理制度1

为了分局办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和使用效率，特制定本制度。

、适用范围

本制度所指办公设备主要包括电话、传真机、电脑、打印机、复印机、照相机、桌椅、文件

柜等。

二、办公设备日常使用和保养

1、使用设备前应详细阅读操作手册，严格按照操作规范操作使用，指定固定资产管理人员

主管负责监督检查。

2、固定资产管理员对办公设备保养情况进行监督检杳,对设备的维修，更换零件要进行登

记备案。

3、办公设备发生故障无法自行修理的，设备使用人应填写设备维修单，经分局长签字后，

交固定资产管理员实施。

5、所有公用办公设备由固定资产管理员统管理。

5、固定资产管理员负责对办公设备的使用进行不定期的检查，对违规使用办公设备人员有

提请处罚的权力。

三、办公设备分类管理

1、电脑的使用管理

实行专人专管。使用人负责日常操作，非本设备使用人员不得随意使用。严禁在电脑上从事

与本职工作无关的事项，严禁使用电脑玩游戏。不得使用未经病毒检查的U盘，防止病毒入侵。

严禁私自拷贝、泄露涉及分局有关涉密的文件资料。任何人未经他人同意，不得使用他人私人电

脑。

2、电话的使用管理

电话由各办公室统负责管理，各工作人员负责监督并控制使用。通话应简洁扼要，以免耗

时占线、浪费资金。禁止私事拨打长途电话

3、打印机、复印机的管理

个人所配打印机由使用人员负责日常管理；

公用复印机由当日值班人员负责管理，固定资产管理员负责监督检查。

为确保复印机的安全运转，每天开机的时间不宜过长。

打印或者复印完成后，必须及时取走文件，防止失密。

4、传真机使用管理

传真机当日值班人员负责管理，固定资产管理员负责监督检查。

不得使用传真传送个人资料，机密文件需经领导批准。

每天下班后，传真设置成自动接收，防止遗漏重要文件。

四、其他办公设备的.使用管理专管专用，所有办公设备都要指定专人使用，其他人员使用

必须经设备设备负责人同意。

办公设备要定期进行养护，以免老化影响使用。

办公设备的使用人员要保证设备的安全，如果因使用人员的过失造成丢失，要追究责任。

办公设备管理制度2

隧道分公司办公设备管理办法

第章总则

第条为了提高办公设备的使用效率，保持其设备性能，有效节约费用开支，根据公司实际情

况制定本办法。

第二条本办法所办公设备包括为完成工作而购买的摄像机、照相机、便携式计算机、移

动硬盘、U盘、手机等。

第二章办公设备的配备及管理

第三条因工作需要，确需购买的办公设备由当事人所在部门提出申清，报单位领导审批后

再购买，所购办公设备要经公司机关有关部门备案。（配备人员见附表1）

第四条新购办公设备采取公司与个人按照一定出资比例购买，在规定使用年限后归个人所

有。在规定使用年限期间，一般情况是公司所有，个人使用。（见附表1）

第五条原购办公设备由所在单位登记后统一在公司综合工作部备案,原则上在规定使用年

限内不再重复购买，达到规定使用年限后，由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原

使用人有优先购买权。

第六条在规定使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、灭失、被盗等，所造成的经

济损失由个人负责。

第七条在办公设备规定使用年限期间，配备人员因工作需要发生调动的，公司范围内调动

办公设备采取机随人走，公司范围外调动办公设备上交公司，由公司返还其剩余年份的‘出

资额。所交办公设备由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原使用人有优先购买权。

第八条在规定使用年限期间，办公设备的维修与保养由使用人负责，所发生的费用按照年

限费用递增办法包干使用，据实列销（见附表2）

第九条办公设备购买费用按照岗位不同采取不同的出资比例。

I公司经理、书记的办公设备购买费用据实报销。

I公司副职领导的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降