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一年级新生招生工作应急预案

为确保一年级新生招生工作的顺利进行，及时应对可能出现的突发情况，特制定以下应急预案。该预案旨在通过明确的责任分工和详细的操作流程，保障招生工作高效、有序进行。

一、预案目标与范围

目标

1.确保新生招生工作顺利进行，最大限度减少突发事件造成的影响。

2.快速响应突发情况，保障学生、家长及工作人员的安全。

3.及时有效的信息传递和沟通。

范围

本预案适用于一年级新生招生期间，涵盖招生宣传、报名、面试、录取等环节，针对可能出现的突发事件，如自然灾害、突发公共卫生事件、技术故障等。

二、风险分析及影响

可能出现的风险

1.自然灾害：如台风、暴雨等天气原因导致的招生活动无法正常进行。

2.公共卫生事件：如疫情暴发，导致招生现场人群聚集风险。

3.技术故障：招生系统崩溃、网络故障等影响报名和录取。

4.安全事故：如招生现场发生意外事故，影响人员安全。

风险影响

-学生和家长的安全风险增加。

-招生工作延误，影响学校的招生计划和声誉。

-不必要的资源浪费及后期处理成本增加。

三、组织机构与职责分配

组织机构

成立新生招生工作应急领导小组，负责应急预案的落实和指挥。

-组长：校长

-副组长：教务处主任、后勤处主任

-成员：招生办、安保办、信息技术部、心理辅导中心等相关人员

职责分配

1.应急领导小组：负责整体协调与决策，指挥各组实施应急措施。

2.招生办：负责招生信息的发布、咨询及现场管理，及时收集反馈信息。

3.安保办：负责现场的安全管理，确保招生过程中人员安全。

4.信息技术部：负责技术支持，确保招生系统和网络的正常运行。

5.心理辅导中心：负责对家长和学生的心理支持，提供必要的心理疏导。

四、应急处置流程

1.事故报告与报警

在招生工作中，若出现突发情况，现场工作人员应及时向应急领导小组报告，并保持通讯畅通。必要时拨打相关应急电话（如120、110等）。

2.指令下达

应急领导小组接到报告后，立即召开紧急会议，分析情况并下达指令，分配任务给各个组。

3.应急响应

根据具体情况，采取以下措施：

（1）自然灾害

-向所有相关人员发布天气预警，必要时暂停现场招生活动。

-对于已报名的学生，及时通过电话、短信等形式通知其后续安排。

（2）公共卫生事件

-设立体温检测点，确保进入现场人员的健康状况。

-根据疫情防控要求，调整招生现场的布局，控制人流密度，必要时进行线上招生。

（3）技术故障

-信息技术部立即排查故障原因，启动应急系统，确保招生信息的正常接收和处理。

-保留纸质报名表，确保在系统故障时仍能进行手动录入。

（4）安全事故

-安保办迅速评估事故情况，必要时进行现场疏散。

-向医务人员求助，确保受伤人员得到及时救治。

4.后勤保障

-后勤处要准备必要的应急物资（如医药箱、饮用水等），确保在突发情况下能够及时提供支持。

-联系相关供应商，确保物资供应的及时性和可靠性。

5.现场清理

突发事件处理完毕后，各组应立即对现场进行清理，确保招生环境的整洁和安全。

6.事后报告

-各组在事件处理后，应及时向应急领导小组提交事件总结报告，内容包括事件经过、处理措施、后续建议等。

-领导小组应对预案的实施情况进行总结，评估应急响应的有效性，并提出改进意见。

五、应急物资清单与资源配置

应急物资清单

1.医药箱（含创可贴、消毒液、止痛药等）

2.饮用水（矿泉水）

3.消毒用品（如酒精、消毒湿巾等）

4.应急通讯设备（对讲机、移动电话等）

5.现场指示牌（紧急疏散、注意安全等）

资源配置方案

-确保各个部门及组别之间的协调与配合，定期组织应急演练，提高应急反应的效率。

-制定应急物资的采购清单，确保提前准备充足的应急物资。

六、评估机制

为确保应急预案的有效性，定期对预案进行评估和修订。评估内容包括：

1.应急响应的时效性和有效性。

2.各组的协作程度及执行力。

3.事后总结的反馈与改进建议。

七、总结

通过本应急预案的制定与实施，旨在提升学校一年级新生招生工作的安全性和有效性，确保在突发事件发生时能够快速反应，最大限度降低对招生工作的影响。希望各部门能够认真执行本预案，并提出宝贵的意见与建议，以便进一步完善应急机制，保障每一位新生的顺利入学。