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10食堂大宗物资公开招标采购制度

食堂大宗物资公开招标采购制度

第一章总则

为规范食堂大宗物资的采购行为，提升采购效率，确保采购过程的公开、公平、公正，依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。

第二章目的

本制度旨在：

1.明确食堂大宗物资的采购流程与规范，保障采购活动合规、透明。

2.提高物资采购的效率与质量，确保食堂正常运营。

3.维护各方利益，防止腐败行为的发生。

第三章适用范围

本制度适用于本单位食堂中所有大宗物资的采购，包括但不限于：

1.食材采购（肉类、蔬菜、粮油等）。

2.调味品及其他辅料采购。

3.用品采购（餐具、清洁用品等）。

4.设备采购（厨房设备、餐厅设施等）。

第四章采购原则

1.公开透明：采购过程应公开，确保所有供应商均有机会参与。

2.公平竞争：鼓励多家供应商参与投标，确保公平竞争。

3.诚实信用：采购各方应遵循诚实信用原则，杜绝不正当行为。

4.经济实用：在确保质量的前提下，追求物资采购的经济性。

第五章组织机构

1.采购委员会：由食堂负责人、财务人员、相关部门代表组成，负责采购的组织和监督。

2.采购专员：由采购委员会指定，负责具体的招标和采购操作。

第六章采购流程

第1节需求确认

1.各相关部门需提前1个月提交物资采购需求，内容包括物资名称、数量、规格等。

2.采购委员会审核需求，确认后形成《采购计划》。

第2节招标公告

1.招标公告应包括：

-招标单位名称、联系方式。

-招标项目名称及内容。

-投标人资格要求。

-投标截止时间。

-开标时间及地点。

2.招标公告需在单位官方网站及其他相关平台发布，公告时间不少于5个工作日。

第3节投标

1.投标人需按照招标文件的要求，准备投标材料，包括但不限于：

-企业法人营业执照复印件。

-税务登记证复印件。

-相关资质证明文件。

-投标报价单。

2.投标材料需在截止时间前递交至指定地点。

第4节开标

1.开标由采购委员会主持，所有投标人可派代表参加。

2.开标时，采购委员会应对投标材料进行核对，记录投标情况。

3.公开宣布各投标单位的报价及相关信息。

第5节评标

1.评标应由采购委员会成员组成的评标小组进行，评标小组应具备相关专业知识。

2.评标过程中，应根据事先制定的评分标准对各投标人进行综合评定。

3.评标结果应形成《评标报告》，并由采购委员会审议通过。

第6节合同签署

1.中标单位应在接到中标通知后5个工作日内，与采购单位签署《采购合同》，明确双方权利义务。

2.合同应包括：

-物资名称、数量、价格。

-交货时间与地点。

-质量标准及验收方法。

-违约责任条款。

第7节采购实施

1.中标单位应根据合同要求，按时交付物资。

2.采购单位应对交付物资进行验收，验收合格后方可支付款项。

第8节付款

1.采购单位应按照合同约定的付款方式进行支付。

2.付款前应确保所有交付物资符合合同要求。

第七章监督与管理

第1节内部监督

1.采购委员会定期对采购活动进行审查，确保各项流程的合规性。

2.任何单位或个人均可对采购活动提出质疑，采购委员会应及时处理。

第2节外部监督

1.根据相关法律法规，采购活动应接受审计机构及监管部门的监督。

2.采购单位应存档所有采购文件，保留至少3年的备查资料。

第八章附则

1.本制度由采购委员会负责解释，自颁布之日起实施。

2.本制度如需修订，须经采购委员会审议，并报相关部门备案。

以上为《食堂大宗物资公开招标采购制度》的详细内容，涵盖了制度的目标、适用范围、管理规范、操作流程、监督机制及其他相关条款，确保制度具体明确、具备执行力，并与组织实际情况相匹配。